Вся информация о недвижимости в одном месте: что такое единый жилищный документ

Чтобы продать квартиру или оформить льготы, приходится собирать много документов в разных ведомствах. Но есть универсальная форма, которая объединяет все выписки и справки и позволяет избежать излишней бюрократии. 

Рассказываем, что такое единый жилищный документ, какие бумаги он заменяет и где его оформить.

Что такое ЕЖД и зачем он нужен

Единый жилищный документ (ЕЖД) — универсальный документ со сводной информацией об объекте недвижимости. Например, о его площади, количестве комнат, собственнике и зарегистрированных гражданах. 

ЕЖД заменяет большое количество справок и выписок, поэтому гражданам не нужно собирать документы по разным ведомствам и инстанциям. При необходимости человек может предоставить только один ЕЖД вместо нескольких бумаг, которые в любом случае не теряют юридическую силу.

Впервые форма ЕЖД появилась в 2005 г. Ее ввели в рамках проекта «Единое окно», чтобы гражданам было проще собирать информацию. Сейчас документ действует в Москве и части регионов. 

Чтобы узнать, выдают ли его в вашем субъекте, можно изучить местные нормативно-правовые акты. Например, в Москве это Постановление Правительства N575-ПП от 02.08.05 г.

В большинстве случаев ЕЖД действует 30 календарных дней, но иногда срок могут продлить до 60.

Вместо каких документов можно предъявлять ЕЖД

Содержание ЕЖД позволяет использовать его вместо целого списка документов. Например, выписки из домовой книги, копии финансово-лицевого счета и карточки учета владельца жилья, а также справок о:

• составе семьи;
• регистрации;
• замене паспорта;
• оплате разных видов ЖКУ;
• отсутствии долгов за ЖКУ.

Несмотря на объем данных, в ЕЖД нет информации о праве собственности на объект. Чтобы подтвердить эти сведения, нужно заказать выписку в ЕГРН.

Когда можно использовать ЕЖД

С помощью ЕЖД можно быстрее и проще решать разные вопросы, которые связаны с жильем и недвижимостью. Например, его можно применять, чтобы:

• Заключить сделку — к примеру продать, подарить, приватизировать недвижимость или передать ее по наследству;
• Оформить субсидии и льготы;
• Взять кредит под залог недвижимости;
• Получить новый паспорт;
• Согласовать перепланировку или решить другие бытовые вопросы.

Кому могут выдать ЕЖД

Единый жилищный документ могут оформить следующие категории лиц:

• собственник недвижимости;
• гражданин, у которого есть постоянная регистрация в данном помещении;
• представитель заявителя — по закону или по доверенности.

Как оформить ЕЖД

Отправить заявку на получение ЕЖД можно тремя способами:

• Лично в МФЦ. Ведомство предоставит документ в день, когда заявитель обратился с запросом;
• Онлайн через региональный портал госуслуг. ЕЖД придет в личный кабинет в электронном формате;
• Лично через ЕИРЦ. Заявитель может обратиться в ведомство по месту жительства.

Чтобы оставить заявку, нужно направить заявление на оказание госуслуги и документ, который подтверждает личность — например паспорт. В отдельных случаях могут потребоваться другие бумаги.

Органы и организации оказывают услугу по оформлению ЕЖД бесплатно.

Почему ЕЖД могут не выдать

Есть две основные причины, из-за которых органы могут отказать в выдаче ЕЖД.

Заявка на получение ЕЖД заполнена неправильно. Например, данные в документах противоречат друг другу, не хватает некоторых справок или доверенность на представителя не заверена у нотариуса. В таком случае нужно исправить нарушения и подать заявление снова.

У собственника помещения есть долги за ЖКУ. Их нужно погасить и предоставить документы об оплате услуг.