Списки присутствующих и приглашенных лиц на ОСС: отличие, содержание и оформление

На каждом собрании инициаторы должны составлять списки присутствующих и приглашенных. Но с осени 2025 года правила оформления документов ОСС изменились и внесли путаницу: например, теперь в требованиях отдельно обозначена информация об участниках собрания и списки тех, кто присутствовал на нем. 

Разбираемся:

• Какую информацию надо указать в списках
• Обязательно ли должны быть личные подписи в списках
• Чем отличается перечень присутствующих от списка участников ОСС

Что надо указать в списках тех, кто присутствовал и кого пригласили на ОСС

Чтобы установить новые требования, по которым инициаторы должны оформлять документы ОСС, Минстрой России утвердил Приказ от 30.04.2025 N 266/ПР. Правила для реестров тех, кто присутствовал на собрании и кого пригласили, содержатся в пп. «в» п. 17.

Список присутствующих. Это люди, которые фактически участвовали в очной части ОСС. У них есть право голосовать, то есть это собственники помещений в МКД и те, кого они сделали своими представителями.

Читайте также: «Как оформить доверенность для участия в ОСС»

В письме от 13.03.2026 N 5600-ОГ/00 Минстрой России отметил, при очно-заочном ОСС не надо включать в реестр присутствующих тех, кто голосовал в заочной части. Их решения оформлены отдельными бюллетенями.

Реестр должен начинаться с фразы «Присутствующие лица». Затем в списке надо указать такие сведения.  

Физлица	Юрлица
Ф.И.О. собственника или его представителя	Полное наименование и ОГРНФ.И.О. представителя
Информация о документе, который позволяет представителю голосовать на ОСС: название, реквизиты и сведения о наличии полномочий	Ф.И.О. представителя
Подпись	Информация о документе, который позволяет представителю голосовать на ОСС: название, реквизиты и сведения о наличии полномочий
	Подпись

Список приглашенных. Это лица, которые присутствовали на ОСС, но не имели права голосовать, потому что у них нет в собственности помещений в доме. Участие этих людей нужно, чтобы принять решения по вопросам повестки. Например, эксперты, юристы, сотрудники Фонда капремонта и подрядчики.

В начале реестра должны быть слова «Приглашенные лица». В списке нужно указать такую информацию.

Физлица	Юрлица
Ф.И.О. приглашенного или его представителя	Полное наименование и ОГРН
Информация о документе, который позволяет представителю присутствовать на ОСС: название, реквизиты и сведения о наличии полномочий	Ф.И.О. представителя
Цель участия в ОСС	Информация о документе, который позволяет представителю присутствовать на ОСС: название, реквизиты и сведения о наличии полномочий
Подпись	Цель участия в ОСС
	Подпись

Обязательно ли должны быть личные подписи в списках

В Приказе N 266/ПР требования к составлению списков присутствующих и приглашенных объединены в один пункт. Из-за особенностей его структуры и расстановки знаков препинания возник вопрос о том, кто должен расписываться: только приглашенные лица или также участники. Инициаторы даже обращались в Минстрой России за разъяснениями, и ведомство их дало.

Каждый присутствующий и приглашенный на офлайн-собрании должен расписаться в соответствующем списке. Личная подпись в перечне — подтверждение, что человек участвовал в ОСС. Это делает заполненные бюллетени действительными.

В письме от 13.03.2026 N 5600-ОГ/00 Минстрой России отметил, что если собрание проходит в ГИС ЖКХ, то в списках не нужна подпись тех, кто присутствовал и приглашен. В таком случае участие в ОСС подтверждается идентификацией собственника через ЕСИА — этого достаточно, чтобы обеспечить юридическую силу электронного решения.

Чем отличается перечень присутствующих от списка участников ОСС

В Приказе N 266/ПР указаны два документа: информация об участниках ОСС и список присутствующих. На первый взгляд кажется, что это одинаковые документы, которые по ошибке назвали по-разному. Например, Минстрой России разграничил две категории лиц в письме от 13.03.2026 N 5600-ОГ/00, и эти понятия мало отличаются друг от друга: 

• Лица, которые участвовали в ОСС — это собственники помещений и их представители, которые непосредственно участвовали в собрании. 
• Присутствующие — те, кто принял участие в ОСС.

Несмотря на схожую суть, согласно п. 16 и 17 Приказа N 266/ПР, списки содержат разный объем данных и отличаются способом размещения.

Список участников ОСС. Информацию об этих лицах надо приложить к протоколу, в том числе при публикации в системе. В перечне необходимо указать такие сведения:

Физлица	Юрлица
№ помещения	№ помещения
Имя, в фамилии надо указать только первую букву	Полное и/или сокращенное наименование или ИНН
Количество голосов	Количество голосов

Список присутствующих. В Приказе N 266/ПР он обозначен как отдельный документ, который надо составить и разместить в системе, если ОСС проходит офлайн. Такой перечень включает меньше информации об участниках. В частности, в нем не надо указывать номера их помещений и число голосов. Главное отличие — в реестре должны стоять подписи тех, кто присутствовал на собрании.