Сколько может длиться общее собрание собственников помещений и как провести его в сжатые сроки

Проведение общего собрания — сложный процесс, который занимает у инициатора личное время, деньги и другие ресурсы. Поэтому организатор часто хочет завершить голосование быстро и уложиться, например, в 1–2 дня. Но продолжительность ОСС зависит от его формы — разбираем три варианта.

Очное общее собрание

Если голосование проходит очно, собственники помещений лично присутствуют на собрании. Они обсуждают вопросы и заполняют бюллетени на месте во время, которое инициатор заранее назначил.

Для очного голосования в Жилищном кодексе нет минимальной или максимальной продолжительности. Инициатор не должен указывать ее в уведомлении о проведении ОСС. Собрание длится столько, сколько собственникам нужно, чтобы обсудить вопросы повестки и принять решение. На практике это обычно занимает от одного до нескольких часов.

Очно-заочное общее собрание

Очно-заочное собрание сочетает в себе элементы двух форм ОСС и проводится в два этапа.

Этап №1: очная встреча. Собственники собираются в назначенном месте, обсуждают вопросы повестки и уточняют у инициатора непонятные моменты. Участники могут сдать бюллетени уже на этом этапе. Если им нужно время, чтобы обдумать решение, бланки можно передать инициатору позже.

Очная часть занимает столько же времени, сколько и очное ОСС. Обычно это от одного до нескольких часов, пока собственники не закончат обсуждение всех волнующих вопросов.

Этап №2: заочное голосование. Собственники могут заполнить бюллетени в удобное время и передать их инициатору в срок, который он указал в уведомлении о проведении ОСС.

Сроки проведения заочной части не обозначены в Жилищном кодексе. Инициатор ОСС самостоятельно решает, сколько времени выделить на передачу бюллетеней, и указывает продолжительность голосования в уведомлении о собрании. Главное, чтобы срок обеспечивал реальную, а не формальную возможность для волеизъявления. 

Для заочной части важно устанавливать разумную продолжительность, особенно в крупных МКД. Это значит, что собственникам надо предоставить достаточно времени, чтобы ознакомиться с материалами ОСС, принять решение и передать бюллетени инициатору. Для этого не хватит 1–2 дней — лучше выделить не менее 7–10 календарных дней на заочное голосование. Иначе есть риск не набрать кворум.

Заочное общее собрание

Если собрание проходит в заочной форме, то используется одна из двух форм голосования: 

• собственники заполняют бумажные бюллетени и передают их инициатору;
• голосование проходит онлайн через ГИС ЖКХ.

Заочное голосование через ГИС ЖКХ — это единственная форма, для которой установлены четкие минимальные и максимальные сроки. Согласно ч. 8 ст. 47.1 Жилищного кодекса, продолжительность такого ОСС должна составлять от 7 до 60 дней с даты и времени начала голосования. Увеличить или сократить срок нельзя, поэтому собрание в ГИС ЖКХ не получится провести, например, за 1–2 дня.

Если инициатор хочет провести общее собрание в максимально сжатые сроки, единственный легитимный способ — выбрать очную форму голосования. Но такой формат не гарантирует достаточное количество участников: людям удобнее пользоваться онлайн-системами, чем присутствовать лично. В любом случае главное — уведомить собственников о проведении ОСС за 10 дней до его начала.