Пока правила оформления протоколов ОСС содержатся в Приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Но с 1 сентября 2025 года он утратит силу, потому что ведомство утвердило новый Приказ от 30.04.2025 № 266/пр. Часть правил остались прежними, некоторые положения обновились.
Что изменится уже осенью 2025 года ↓
Номер протокола. Теперь это уникальный идентификатор. Он формируется автоматически, когда инициатор создает в ГИС ЖКЖ уведомление о проведении собрания.
Вид протокола. Для очных собраний правила остаются те же: по результатам ОСС нужно составить письменный протокол. Если же голосование проходило через ГИС ЖКХ, то протокол надо сформировать в виде электронного документа по следующим правилам:
Для юрлиц список обязательных данных тоже изменился. Теперь надо указывать организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон, сайт, должность и реквизиты документа о назначении на нее.
Формулировки в содержательной части протокола. Вместо «Слушали», «Предложено» или «Решили (Постановили)» надо использовать выражения: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили» и «Решили (Постановили)».
Список сведений об участниках ОСС. Он сократился и теперь включает такие данные: номер помещения собственника, число его голосов, имя и первая буква фамилии — для физлиц, наименование или ИНН — для юрлиц. Эти сведения надо приложить к протоколу.
Перечень приложений к протоколу ОСС. В новых правилах он не включает реестр собственников помещений. Полный список обязательных приложений содержится в п. 17 Приказа.
Порядок передачи документов в орган ГЖИ. Если собрание проходило без использования ГИС ЖКХ, то инициатор должен направить оригиналы решений и протокола УО/ТСЖ/ЖСК в течение 10 дней с момента проведения мероприятия. Затем у организации есть 5 дней, чтобы передать документы в инспекцию по акту приема-передачи. Его надо оформить согласно п. 4 Приложения №2 к Приказу.
Если собрание проходило онлайн, бумажный протокол не надо направлять в орган ГЖИ. Инспекция получает доступ к документу в системе в день, когда он был сформирован. При этом администратор ОСС должен передать в ГЖИ письменные бюллетени в срок до 10 дней с момента, как закончилось собрание.
Что изменится уже осенью 2025 года ↓
Номер протокола. Теперь это уникальный идентификатор. Он формируется автоматически, когда инициатор создает в ГИС ЖКЖ уведомление о проведении собрания.
Вид протокола. Для очных собраний правила остаются те же: по результатам ОСС нужно составить письменный протокол. Если же голосование проходило через ГИС ЖКХ, то протокол надо сформировать в виде электронного документа по следующим правилам:
- Протокол нужно оформить в машиночитаемом виде в формате XML.
- У документа должна быть возможность преобразовать его в PDF-файл.
- Оператор системы должен подписать протокол УКЭП.
Для юрлиц список обязательных данных тоже изменился. Теперь надо указывать организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон, сайт, должность и реквизиты документа о назначении на нее.
Формулировки в содержательной части протокола. Вместо «Слушали», «Предложено» или «Решили (Постановили)» надо использовать выражения: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили» и «Решили (Постановили)».
Список сведений об участниках ОСС. Он сократился и теперь включает такие данные: номер помещения собственника, число его голосов, имя и первая буква фамилии — для физлиц, наименование или ИНН — для юрлиц. Эти сведения надо приложить к протоколу.
Перечень приложений к протоколу ОСС. В новых правилах он не включает реестр собственников помещений. Полный список обязательных приложений содержится в п. 17 Приказа.
Порядок передачи документов в орган ГЖИ. Если собрание проходило без использования ГИС ЖКХ, то инициатор должен направить оригиналы решений и протокола УО/ТСЖ/ЖСК в течение 10 дней с момента проведения мероприятия. Затем у организации есть 5 дней, чтобы передать документы в инспекцию по акту приема-передачи. Его надо оформить согласно п. 4 Приложения №2 к Приказу.
Если собрание проходило онлайн, бумажный протокол не надо направлять в орган ГЖИ. Инспекция получает доступ к документу в системе в день, когда он был сформирован. При этом администратор ОСС должен передать в ГЖИ письменные бюллетени в срок до 10 дней с момента, как закончилось собрание.
В марте 2025 года также обновились другие правила проведения ОСС. Подробнее об изменениях читайте в отдельной статье.
Оставить комментарий