Если домом управляет ТСЖ, то кроме реестра собственников помещений надо вести еще список членов товарищества. Это обязательный документ, который в том числе необходимо передавать в орган ГЖИ.
Разбираемся:
- Какую информацию надо включить в реестр членов ТСЖ и кто его ведет
- Обязаны ли члены ТСЖ предоставлять паспортные данные и СНИЛС
- По какой форме надо составлять реестр
- Где хранить реестр и заявления членов ТСЖ
- Что делать, если информация о членах ТСЖ утеряна
Какую информацию надо включить в реестр членов ТСЖ и кто его ведет
Реестр — это база данных о членах ТСЖ. В нем должна быть информация, с помощью которой можно идентифицировать всех участников и связываться с ними при необходимости. Например, при проведении общего собрания или взыскании задолженности.Реестр надо формировать на основе данных, которые собственники помещений указали в своих заявлениях о вступлении в ТСЖ. За достоверность этой информации отвечают сами члены товарищества. В том числе они должны уведомлять организацию об изменении данных, например, если у собственника сменился номер телефона или фамилия.
Точного списка данных, которые надо указать в реестре, нет. Но можно опираться на перечень из п. 1.22 Приложения к Приказу Минстроя РФ от 07.02.2024 N 79/пр: эту информацию нужно загружать в ГИС ЖКХ, поэтому важно, чтобы собственники указали ее в своих заявлениях.
Так, в реестр членов ТСЖ включают такую информацию:
- номер квартиры или нежилого помещения;
- Ф.И.О., СНИЛС, вид документа, который удостоверяет личность члена ТСЖ, и его реквизиты — для физлиц,
- наименование, ОГРН или ОГРНИП, организационно-правовая форма — для юрлиц и ИП;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- размеры долей в общем имуществе.
Реестр членов ТСЖ — это обязательная часть внутренней документации товарищества. Подробнее о других ее составляющих и сроках хранения рассказывали в отдельной статье.
Обязаны ли члены ТСЖ предоставлять паспортные данные и СНИЛС
СНИЛС и паспортные данные — сведения, которые товарищество должно размещать в ГИС ЖКХ. Такие поля появились в системе, когда начал действовать Приказ Минстроя России от 07.02.2024 N 79/пр. При этом в законодательстве не закреплена обязанность собственников помещений предоставлять личную информацию.Товарищество публикует персональные данные в закрытой части системы. Доступ к ней есть только у ТСЖ и собственников помещений после того, как пользователи пройдут процедуру идентификации и аутентификации на «Госуслугах». Другие лица не увидят персональные данные членов ТСЖ.
В письме от 08.02.2017 № 3772-АТ/04 Минстрой России разъяснил, что относится к сведениям, которые позволяют идентифицировать члена ТСЖ. Если он является физлицом, то это паспортные данные.
Вывод. Хоть члены ТСЖ не обязаны предоставлять свои персональные данные, они нужны товариществу, чтобы вести реестр и заполнять ГИС ЖКХ. При проверке орган ГЖИ может выдать предписание об устранении нарушения.
Обязать жильцов указать личные сведения не получится. Лучше проинформировать членов ТСЖ о том, зачем товариществу паспортные данные и СНИЛС и что третьи лица не получат к ним доступ.
Вносить в ГИС ЖКХ надо паспортные данные и СНИЛС не только членов товарищества, но и других собственников помещений. Эти идентификаторы необходимы при проведении любых общих собраний.
По какой форме надо составлять реестр членов ТСЖ
В законодательстве нет единой формы, по которой нужно оформлять реестр членов ТСЖ. Каждое товарищество вправе разработать свой шаблон или скачать образец в интернете.Реестр может состоять из двух частей: титульного листа и таблицы.
На титульном листе важно указать такую информацию:
- дату, когда реестр составлен;
- информацию о ТСЖ: его наименование, юридический адрес, ИНН или ОГРН, дату создания;
- адрес МКД;
- Ф.И.О. председателя правления ТСЖ и его номер телефона;
- общая площадь МКД;
- общая площадь квартир и нежилых помещений.
- номер квартиры или нежилого помещения;
- Ф.И.О. — для физлиц, наименование и ОГРН — для юрлиц;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- доля члена ТСЖ в общем имуществе;
- форма собственности;
- дата, когда член вступил в ТСЖ.
Где надо хранить реестр членов ТСЖ и их заявления
Оригинал реестра членов ТСЖ должен находиться у председателя правления ТСЖ. Но копию актуального документа надо ежегодно передать в орган ГЖИ: согласно п. 9 ст. 138 ЖК РФ, это надо делать в первом квартале года.Кроме органа ГЖИ, информацию о членах товарищества надо загружать в ГИС ЖКХ. Также в системе можно разместить скан-образы заявлений собственников на вступление в ТСЖ. Тогда все сведения будут доступны онлайн.
Еще председатель должен хранить заявления собственников на вступление в ТСЖ. Эти документы не надо передавать в орган ГЖИ, но их важно хранить, чтобы в любой момент была возможность восполнить данные о членах ТСЖ, подтвердить их статус и дату вступления в товарищество.
Что делать, если информация о членах ТСЖ утеряна
Бумажные экземпляры реестра и заявления могут быть утрачены — например, если в офисе случился пожар или предыдущий председатель правления не передал документы новому руководителю. В таком случае их надо восстановить.В первую очередь информацию о членах ТСЖ можно восполнить по данным в ГИС ЖКХ, если правление выгружало все данные ранее. На такой случай скан-образы заявлений как раз лучше изначально хранить в системе, чтобы потом легко восстановить сведения.
Если данных в ГИС ЖКХ не хватает, можно запросить их у членов ТСЖ. В случае утери заявлений также возможно попросить собственников заполнить их снова.
В крайнем случае можно обратиться в орган ГЖИ и запросить копию реестра. Товарищество обязано передавать ее в инспекцию каждый год, поэтому сведения должны быть актуальными.
Не нашли ответ на свой вопрос или нужна помощь в составлении реестра членов ТСЖ? Оставьте заявку, и мы найдем решение вашей проблемы.
Оставить комментарий