Порядок и способы уведомления собственников помещений о проведении ОСС многоквартирного дома

Решением общего собрания собственников помещений МКД регулируются важнейшие вопросы содержания и эксплуатации дома, поэтому законодатель установил определенные правила, которые должны быть соблюдены для обеспечения прозрачности и законности процесса. Решение общего собрания должно полностью соответствовать волеизъявлению собственников, поэтому желательно, чтобы в собрании приняло участие максимальное число заинтересованных лиц. Для этого необходимо заранее уведомить собственников помещений, чтобы они могли скорректировать свои планы и обдумать вопросы повестки. Уведомление о предстоящем собрании – задача инициатора ОСС, и  для её решения необходимо соблюдать ряд обязательных правил.

Само сообщение о собрании должно содержать следующие сведения:

• кто инициировал ОСС;
• когда, где и в какой форме оно будет проводиться;
• список вопросов;
• место хранения материалов, с которыми можно ознакомиться перед собранием;
• порядок ознакомления с материалами.

Закон обязывает инициатора уведомить о собрании только собственников помещений, но не запрещает направить уведомление и другим лицам. Иногда такая практика может оказаться полезной собственникам. К примеру, для обсуждения вопросов о благоустройстве двора можно привлечь представителя потенциального подрядчика. Он сможет объяснить собственникам, без каких видов работ не обойтись и как можно оптимизировать расходы без ущерба результату.

По закону собственники уведомляются о собрании не менее, чем за 10 дней до его проведения. Но желательно направить сообщение раньше, это позволит большинству собственников как следует подготовиться к ОСС и принять в нём участие.

Сообщение о проведении ОСС обязательно размещается в ГИС ЖКХ (либо региональной информационной системе).

Кроме этого, необходимо дополнительно уведомить участников в иной форме, чтобы о собрании узнали те, кто не пользуется системой. Это можно сделать следующим образом:

• вручить каждому собственнику сообщение о проведении ОСС под роспись;
• разместить сообщение на доске объявлений или в другом общедоступном месте (например, на дверях в подъезд);
• разместить сообщение в другом доступном помещении, которое ранее было определено решением ОСС;
• направить уведомление каждому из собственников заказным письмом;
• направить письменное уведомление другим способом, которые собственники установили на общем собрании (например, посредством сообщений в мессенджере).

На практике процесс уведомления собственников о предстоящем общем собрании требует от инициатора больших временных и материальных затрат, поэтому вопрос о порядке уведомления лучше рассмотреть ещё на первом ОСС в доме. Собственникам необходимо выбрать относительно простой и максимально удобный способ, ведь инициатором собрания в перспективе может стать каждый.

Ответственность за своевременное и правильное уведомление собственников лежит на инициаторе собрания. В случае нарушения порядка уведомления, собрание может быть признано недействительным. Правильное уведомление собственников о проведении общего собрания является ключевым элементом обеспечения законности и прозрачности процесса управления многоквартирным домом. Соблюдение установленных правил и сроков уведомления позволяет избежать конфликтов и обеспечивает участие всех заинтересованных сторон в принятии важных решений.