Особенности голосования на ОСС: сособственники, машино-места, доверенность, электронные и бумажные бюллетени

Общее собрание собственников помещений (ОСС) является основным способом принятия решений по вопросам управления многоквартирным домом. Однако на практике порядок голосования нередко вызывает вопросы, особенно если помещение принадлежит нескольким лицам, собственник действует через представителя или собрание проводится с использованием информационной системы. Рассмотрим наиболее важные особенности.

Голосование сособственников помещения

Порядок голосования зависит от того, находится помещение в общей долевой или общей совместной собственности.

Если помещение принадлежит нескольким лицам на праве общей долевой собственности, каждый из них голосует самостоятельно в пределах принадлежащей ему доли. Например, если квартира принадлежит двум собственникам по 1/2 доли, каждый обладает половиной голосов, приходящихся на данное помещение. Один из сособственников вправе проголосовать за другого только при наличии доверенности.

Иной порядок действует при общей совместной собственности, когда доли заранее не определены (например, имущество супругов). В этом случае любой из участников совместной собственности вправе участвовать в общем собрании и голосовать от имени всех собственников помещения без оформления доверенности. Предполагается, что он действует с согласия остальных участников совместной собственности.

При этом решение по такому помещению должно быть единым. Если оба супруга (или иные участники совместной собственности) представили разные решения по одному и тому же вопросу повестки дня, определить действительное волеизъявление собственников невозможно. На практике такие бюллетени не учитываются при подсчете голосов по соответствующему помещению.

Голосование собственников машино-мест

Собственники машино-мест, расположенных в многоквартирном доме и зарегистрированных как самостоятельные объекты недвижимости, обладают такими же правами на участие в общем собрании, как и собственники квартир или нежилых помещений.

Количество голосов определяется исходя из площади принадлежащего машино-места. Если одному лицу одновременно принадлежат квартира и машино-место, при подсчете голосов учитываются оба объекта недвижимости.

Если же собственнику принадлежит не самостоятельное машино-место, а только доля в общем помещении автостоянки, голосование осуществляется исходя из размера принадлежащей ему доли. Само по себе пользование парковочным местом без возникновения права собственности дополнительных голосов на общем собрании не предоставляет.

Голосование по доверенности

Собственник вправе участвовать в общем собрании лично либо через представителя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии со статьями 185–189 ГК РФ.

Законодательство не ограничивает срок, на который собственник вправе выдать доверенность. Она может быть оформлена как для участия в одном конкретном общем собрании, так и на определенный срок, в течение которого представитель сможет участвовать в нескольких собраниях от имени собственника.

Если срок действия доверенности в ней не указан, в соответствии со статьей 186 ГК РФ она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. По истечении этого срока для дальнейшего участия представителя в общих собраниях потребуется оформить новую доверенность.

В доверенности рекомендуется прямо предусмотреть полномочия на участие в общем собрании собственников помещений, голосование по вопросам повестки дня и подписание решений собственника. К письменному решению прикладывается доверенность либо ее надлежащим образом заверенная копия.

Бумажные и электронные бюллетени

Собственники вправе участвовать в общем собрании как путем заполнения письменного решения, так и в электронной форме, если собрание проводится с использованием ГИС ЖКХ или иной информационной системы, соответствующей требованиям статьи 47.1 ЖК РФ.

При проведении общего собрания с использованием информационной системы допускается использование как электронных, так и бумажных решений. Если собственник выбрал бумажный бюллетень, он передает его администратору общего собрания, который размещает сведения из такого решения в системе и прикладывает его электронный образ.

При этом бумажный и электронный бюллетени не являются двумя самостоятельными голосами. Собственник вправе выразить свое мнение только один раз по каждому вопросу повестки дня. Если по одному помещению поступили и бумажное, и электронное решения, при подсчете голосов учитывается только одно действительное волеизъявление собственника.

Таким образом, при проведении общего собрания важно учитывать особенности правового статуса каждого участника голосования. Правильное оформление доверенности, учет особенностей совместной собственности, корректное определение количества голосов собственников машино-мест и соблюдение порядка использования бумажных и электронных бюллетеней позволяют избежать споров о результатах общего собрания и существенно снижают риск признания принятых решений недействительными.