Суть вопроса: обязан ли инициатор ОСС, которое проводилось в форме очно-заочного голосования, т.е. путем заполнения бумажных бюллетеней, вносить их в ГИС ЖКХ по отдельности, заполняя решение там от имени собственника и подгружать к нему скан-образ его бюллетеня при условии, что данных паспорта и СНИЛС на каждого принявшего участие в голосовании у инициатора нет?
Позиция МКДЭКСПЕРТ:
В соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ подлинники решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат размещению в системе или региональной информационной системе.
Согласно подпункту «ж» пункта 20 Приказа Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор", письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей являются обязательными приложениями к протоколу общего собрания. Решения должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их, дату их заполнения, а также сведения о том, как участник ОСС голосовал по вопросам повестки дня.
Из пункта 19 Приказа Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» следует, что управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ решения собственников по вопросам повестки общего собрания отдельно от протокола.
На практике инициатор ОСС сталкивается со значительными трудностями при внесении в ГИС ЖКХ информации о решении каждого проголосовавшего в случае отсутствия сведений о паспортных данных и номере СНИЛС собственников. В данной ситуации наиболее правильным решением будет являться получение управляющей организацией указанных данных от каждого собственника помещений МКД.
При этом представляется верной позиция, изложенная в письме Роскомнадзора от 16 декабря 2021 г. N 08-85481, в соответствии с которой согласие собственников помещений в многоквартирном доме на обработку их персональных данных как при передаче персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений, так и при оформлении протоколов общего собрания не требуется.
Оставить комментарий