Можно ли направить техническую документацию по почте при смене УО: обзор судебной практики

Обстоятельства дела

На ОСС собственники помещений решили расторгнуть текущий договор управления и выбрать новую управляющую организацию. Лицо, которое приступает к управлению МКД, направило в адрес прежней УО запрос на получение технической документации, нужной для выполнения условий договора. Но та сторона не выполнила требования, что стало основанием для обращения в суд.

Решения судов первой и апелляционной инстанции

Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования и обязал прежнюю УО передать техдокументацию и другие документы, которые связаны с управлением МКД.

Принимая такое решение, суд руководствовался следующими обстоятельствами:

1. УО обязана передать техдокументацию в соответствии с ч. 10 ст. 162 ЖК РФ;
2. Передавать документы нужно по акту приема-передачи в силу п. 21 Правил осуществления деятельности по управлению МКД (утв. ПП РФ от 15.05.2013 N416);
3. Ответчик направил документацию почтовым отправлением не по юридическому адресу истца, и УО его не получила.

Суд апелляционной инстанции поддержал это решение.

Решение суда кассационной инстанции

Суд отменил решение нижестоящих инстанций и направил дело на повторное рассмотрение: суды недостаточно изучили аргументы ответчика, которые касаются направления документации почтовым отправлением.

Правила N416 не содержат инструкции, которые регулируют способ передачи документации. Суды сделали неправильный вывод о том, что предыдущая УО должна передать ее исключительно посредством составления акт приема-передачи.

Кроме того, суды не установили следующие факты:

1. Сведения о почтовом отправлении, которое содержало оригиналы техдокументации, согласно описи вложения;
2. Лицо, которому почтовый оператор вручил данное отправление.

Позиция Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ

Согласно ч. 10 ст. 162 ЖК РФ, при расторжении договора управления УО должна в течение 3 рабочих дней передать техдокументацию, технические средства и оборудование, коды доступа новой организации, ответственной за управление МКД. Также эта обязанность закрепляется договором управления.

УО обязана использовать все доступные способы, чтобы направить техдокументацию, иначе новая организация не сможет начать выполнять свои обязанности. По закону, доступ к управлению осуществляется за счет передачи имущества, технической документации и пр.

Кроме того, при рассмотрении данного дела необходимо верно применить раздел V Правил N416, которые определяют алгоритм передачи техдокументации на МКД. Согласно указанному документу, порядок выглядит следующим образом:

1. Лицо, которое собственники помещений выбрали для управления МКД, направляет прежней УО уведомление о том, что договор управления прекратил действовать. Тогда она должна передать документацию по акту приема-передачи не позднее 3 рабочих дней;
2. Прежняя управляющая организация обязана сообщить новой УО/ТСЖ/ЖСК, где, когда и во сколько она передаст документы, но не ранее чем через 7 дней;
3. Если определенные бумаги отсутствуют, прежняя УО должна восстановить их в течение 3 месяцев с того момента, как она получила уведомление, и передать их по отдельному акту приема-передачи.

Суды первой и апелляционной инстанции установили, а суд кассационной инстанции не принял во внимание следующие обстоятельства:

1. В материалах дела нет акта приема-передачи;
2. Если документация направлена почтой, то это исключает возможность уведомить сторону о передаче таких документов в законный срок;
3. Невозможно достоверно определить, что именно и в каком количестве организация направила в почтовом отправлении.

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного Суда РФ оставила в силе решение суда первой инстанции и отменила постановление кассационной инстанции.

Номер дела N А45-17777/2021