Главные документы общего собрания — это протокол и бюллетени, которые подтверждают результаты голосования. Любой собственник может с ними ознакомиться, а для этого они должны храниться в общедоступном месте. Рассказываем:
- Что надо сделать с решениями и протоколом после ОСС
- Кто должен размещать решения и протокол в ГИС ЖКХ
- Нужно ли размещать в ГИС ЖКХ протокол, если на собрании не было кворума
- Что делать, если УО/ТСЖ/ЖСК не размещают документы общего собрания в ГИС ЖКХ
Что надо сделать с решениями и протоколом после ОСС
По итогам общего собрания у инициатора на руках должны остаться два типа документов — бюллетени и протокол. Они подтверждают решение собственников помещений и дают основание, чтобы оно вступило в силу.Протокол ОСС должен содержать не только само решение собственников, но и обязательные приложения, которые к нему надо прикрепить. Как правильно оформить протокол — читайте в отдельной статье.Решение ОСС обязательно для всех собственников, поэтому у каждого из них должна быть возможность ознакомиться с документами — онлайн или в бумажном виде. Для этого решения участников собрания и протокол нужно:
- Передать в орган ГЖИ. В Госжилинспецию надо направить подлинники документов, где собственники смогут запросить их для ознакомления. ГЖИ хранит решения и протокол в течение трех лет (ч.1.1 ст. 46 ЖК РФ).
- Опубликовать в ГИС ЖКХ. Копии бюллетеней и протокола будут храниться в системе, где все собственники могут их посмотреть (п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»).
Кто должен размещать решения и протокол в ГИС ЖКХ
Опубликовать решения и протокол в ГИС ЖКХ — это задача инициатора общего собрания. Но им может быть как собственник помещения, так и организация, которая управляет МКД, поэтому порядок размещения документов в системе зависит от следующих факторов ↓Инициатор ОСС — собственник. У него нет технической возможности загрузить документы в ГИС ЖКХ самостоятельно, поэтому он должен передать оригиналы бюллетеней и протокола в УО/ТСЖ/ЖСК. Крайний срок для этого — 10 дней после того, как прошло собрание.
Дальше за передачу решений и протокола ОСС отвечает организация, которая управляет домом. Согласно п. 2, 3 и 5 Приложения №2 к Приказу Минстроя № 44/пр, УО/ТСЖ/ЖСК должны:
- направить документы в орган ГЖИ в течение 5 рабочих дней.
- загрузить скан-образы бюллетеней и протокола в ГИС ЖКХ. На это отводится еще 5 рабочих дней после того, как организация передала документы в Госжилинспекцию.
Инициатор ОСС — организация, которая управляет домом. В таком случае она получает решения и протокол собрания сразу после окончания мероприятия. У УО/ТСЖ/ЖСК автоматически появляется обязанность направить эти документы в орган ГЖИ, а затем опубликовать их копии в ГИС ЖКХ в те же сроки.
Нужно ли загружать протокол в ГИС ЖКХ, если на собрании не было кворума
Участники ОСС могут голосовать по вопросам повестки дня, только если на собрании есть кворум. Это минимальное число участников, при котором мероприятие считается состоявшимся. Подробнее читайте в статье «Что такое кворум ОСС и как его определить».Даже если на ОСС было недостаточно участников, информацию об этом все равно нужно зафиксировать в системе. Инициатор должен составить протокол, отметить в нем, что собрание признано несостоявшимся из-за отсутствия кворума, и опубликовать документ в ГИС ЖКХ.
Что делать, если УО/ТСЖ/ЖСК не размещает решения и протокол в ГИС ЖКХ
Если УО/ТСЖ/ЖСК нарушает сроки публикации протокола и решений общего собрания в системе, собственники могут направить жалобу в орган ГЖИ. Загрузить документы общего собрания в ГИС ЖКХ — это обязанность организации, которая предусмотрена законом. Поэтому если она не размещает информацию совсем или публикует ее не полностью, Госжилинспекция может привлечь ее к ответственности по ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП РФ.Если УО/ТСЖ/ЖСК не публикуют документы о вашем собрании в ГИС ЖКХ или не направляют их в орган ГЖИ, оставьте заявку на нашем сайте. Мы подготовим жалобу в Госжилинспекцию и при необходимости представим ваши интересы в суде.
Оставить комментарий