Кто должен публиковать информацию в ГИС ЖКХ, если товарищество заключило договор управления с УО

Читайте также: «Договор управления между ТСЖ и УО: кто отвечает за качество работ и услуг»

Какие данные нужно загружать в ГИС ЖКХ

Информация, которую надо публиковать в ГИС ЖКХ, подробно описана в разделе 11 Приказа Минстроя от 7 февраля 2024 г. № 79/пр. Сведения можно разделить на такие группы:

• Сведения об организации, которая управляет МКД. Например, режим работы УО/ТСЖ, устав товарищества и данные председателя правления.
• Информация о МКД: год ввода в эксплуатацию, количество этажей, общая площадь дома, год проведения капремонта и другое.
• Список услуг по управлению МКД и работ по обслуживанию общего имущества, которые нужно выполнять в доме, их объем, качество и кратность. Также в ГИС ЖКХ должны быть договоры на проведение этих мероприятий.
• Объем и качество коммунальных услуг, оказанных жителям МКД.
• Информация о приборах учета, которые установлены в доме.
• Сведения о ситуациях, когда коммунальные услуги оказывались в плохом качестве или с паузами, когда приостановили или ограничили подачу ресурсов.
• Сумма платы за жилое помещение.
• Информация о расчетах организации с РСО, регоператором и подрядчиками и о расчетах жителей с УО/ТСЖ/ЖСК.
• Сведения о спецсчете: например его номер, размер взноса на капремонт, накопленная сумма, история списания денег со спецсчета — если организация является его владельцем.
• Лицевые счета жителей МКД.
• Информация о договоре управления МКД.
• Информация об отчетности — для ТСЖ, об отчете о выполнении договора управления и бухгалтерской (финансовой) отчетности — для УО.
• Информация о договорах, согласно которым собственники разрешают третьим лицам пользоваться объектом общего имущества. Также нужно указать данные тех, кто заключал такие соглашения от имени жильцов, и загрузить документы с подтверждением полномочий этих лиц.
• Информация об энергосервисных договорах.
• Сведения о проведении общего собрания собственников и членов ТСЖ, а также решения по вопросам голосования и его итоги.
• Информация об обращениях, которые поступили через систему, и результатах их рассмотрения.
• Сведения о том, есть ли у организации долги по оплате ЖКУ за последние три года.

Обычно перечисленную информацию публикует в ГИС ЖКХ организация, которая управляет домом и является исполнителем услуг. Она выполняет работы, собирает платежи за ЖКУ, рассчитывается с РСО и подрядчиками, поэтому у нее есть все необходимые сведения.

Но если ТСЖ заключило договор управления, то обязанности между двумя организациями распределяются иначе, в том числе в части публикации сведений в системе.

Список информации для управляющей организации 

Когда ТСЖ заключает договор управления, УО становится непосредственным исполнителем коммунальных услуг и работ по содержанию общего имущества. Поэтому именно управляющая организация обладает информацией о списке этих мероприятий, их стоимости и другими данными.

Соответственно, УО должна публиковать в системе такие сведения:

• Информацию о своей деятельности: адрес офиса, режим работы и другие данные.
• Сведения об оказанных услугах и выполненных работах, а также тарифах на них.
• Информацию о сроках выставления квитанций, внесения платы за ЖКУ и передачи показаний приборов учета.
• Отчетность перед собственниками помещений.
• Информацию о договоре управления.
• Сведения о договорах с РСО и подрядчиками и о выполнении обязательств по этим соглашениям.
• Информацию о приборах учета, которые установлены в доме.
• Сведения о расчетах организации с РСО, регоператором и подрядчиками и о расчетах жителей с УО/ТСЖ/ЖСК.
• Сведения о спецсчете — если организация является его владельцем.
• Информацию о договорах о предоставлении общего имущества в пользование, данные тех, кто заключал такие соглашения от имени жильцов, и документы с подтверждением полномочий этих лиц — если собственники предоставили УО такое право.

Список информации для товарищества

При наличии договора управления у ТСЖ остается одна функция — контролировать качество работ и услуг управляющей организации. Значит, товарищество самостоятельно не проводит мероприятия, не распоряжается деньгами собственников, не начисляет им плату за ЖКУ и не составляет ежегодную смету доходов и расходов.

При этом обязанность товарищества загружать информацию в ГИС ЖКХ не зависит от наличия договора управления. В таком случае просто сокращается список сведений, которые надо публиковать в системе.

Если между ТСЖ и управляющей организацией действует договор управления, вот что товарищество должно загружать в ГИС ЖКХ:

• Информацию о своей деятельности: например устав, дату регистрации ТСЖ и данные председателя и членов правления.
• Сведения о многоквартирном доме.
• Сведения о заключенных договорах с подрядчиками и поставщиками, в том числе с УО, и о выполнении обязательств по этим соглашениям.
• Информацию об общих собраниях собственников и членов ТСЖ, принятых решениях, протоколы.
• Финансовые отчеты и бухгалтерскую отчетность.
• Информацию о сроках выставления квитанций, внесения платы за ЖКУ и передачи показаний приборов учета — если ТСЖ является получателем обязательных платежей и взносов членов ТСЖ, а также размера платы за содержание жилого помещения в части работ, которые установлены для собственников без статуса членов товарищества.
• Информацию о договорах о предоставлении общего имущества в пользование, данные тех, кто заключал такие соглашения от имени жильцов, и документы с подтверждением полномочий этих лиц — если собственники предоставили ТСЖ такое право.

Управляющая организация не должна вместо товарищества публиковать в системе информацию, которая закреплена за ним. Например, о его уставе или договорах, заключенных без участия УО. ТСЖ ведет свою финансово-хозяйственную деятельность независимо от других, и управляющая организация не может в нее вмешиваться. Поэтому товарищество должно размещать информацию в ГИС ЖКХ самостоятельно.

У вас есть вопрос об управлении МКД или обслуживании общего имущества? Оставьте заявку на консультацию, и мы найдем решение вашей проблемы.