Когда нужно внести изменения в ЕГРН

В России информация об объектах недвижимости хранится в специальной системе — Едином государственном реестре недвижимости. Если человек хочет продать квартиру или оформить ипотеку, ему надо заказать выписку из этой базы данных. Но не все собственники поддерживают информацию в ЕГРН в актуальном состоянии.

Рассказываем, какую информацию нужно передавать в реестр и в каких случаях ее нужно обновлять.

Какую информацию надо передавать в ЕГРН

Вся информация об объектах недвижимости граждан и организаций хранится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Это электронная база данных, из которой собственники, органы власти и другие лица могут запрашивать необходимые сведения об объектах для заключения сделок, оформления наследства и других целей.

Согласно Федеральному закону «О госрегистрации недвижимости» №218-ФЗ от 13.07.2015 года, есть две группы сведений, которые собственники недвижимости обязаны передавать в ЕГРН ↓ 

Основные сведения. В первую очередь это параметры, которые позволяют выделить объект как индивидуально-определенную вещь, то есть идентифицировать его среди других предметов. Например, по кадастровому номеру или местоположению.

Также к основным сведениям относятся характеристики, которые можно установить и изменить по итогам разных работ. Например, когда органы власти или собственники образуют земельные участки, уточняют расположение их границ, строят или реконструируют объекты, проводят перепланировку. 

Список основных сведений содержится в ч. 4 ст. 8 Закона №218-ФЗ. Например, в этот перечень входят:

• вид объекта недвижимости;
• расположение объекта и его площадь;
• кадастровый номер объекта и дата, когда его присвоили;
• информация о том, что объект больше не существует, и дата, когда его сняли с кадастрового учета;
• число этажей в доме;
• год, когда здание ввели в эксплуатацию.

Дополнительные сведения. Это другая информация об объекте недвижимости. Например, если орган власти изъял ЗУ для государственных целей и вынес соответствующее решение, сведения об этом заносятся в ЕГРН.

Данные, которые относятся к допсведениям, указаны в ч. 5 ст. 8 Закона №218-ФЗ. Например, это:

• кадастровая стоимость объекта;
• информация о лесах, водных и других природных объектах, которые располагаются в пределах ЗУ;
• вид разрешенного использования ЗУ или другого объекта;
• назначение здания — например, жилое или нежилое, МКД, садовый дом, гараж;
• информация о том, что МКД признали аварийным.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРН

Учет объектов недвижимости и ведение ЕГРН относятся к полномочиям Росреестра. Именно этот орган вносит данные в базу, когда собственник регистрирует право собственности на объект и передает в ведомство новую информацию о нем.

ЕГРН важно поддерживать в актуальном состоянии, чтобы органы власти, организации и граждане могли в любой момент запросить необходимую информацию. Поэтому к основным ситуациям, когда в базу нужно внести изменения, относятся:

• В квартире изменилась перепланировка;
• На ЗУ построили новый объект;
• У объекта недвижимости сменился собственник после сделки купли-продажи, дарения или наследования;
• Собственник объекта поменял ФИО или паспорт;
• На недвижимость наложили обременения — например залог или арест;
• В базе есть ошибки в данных об объекте. Например, в реестре указан неправильный № помещения или его площадь.

В каждом из перечисленных случаев собственник должен передать сведения об изменениях в Росреестр, чтобы поддерживать базу данных в актуальном состоянии.

Любые изменения в ЕГРН можно внести только на основании документов, которые подтверждают новые данные. Их список указан в ст. 14 Закона №218-ФЗ. Например, после проведения кадастровых работ нужно предоставить акт обследования, межевой план и техплан.

Как внести новую информацию в ЕГРН

Если меняются допсведения об объекте или информация о правообладателе, новые данные должны включаться в ЕГРН без участия собственника в порядке межведомственного взаимодействия. Обращаться в ЕГРН лично нужно только с заявлениями об изменении основных сведений.

Чтобы внести изменения в ЕГРН, собственнику объекта нужно подать заявление в МФЦ, напрямую в Росреестр или через портал «Госуслуги». К заявке надо приложить актуальную выписку из ЕГРН и документы, которые подтверждают изменения в данных об объекте.

Если Росреестр отказался вносить изменения в базу, собственник может подать иск в суд. После того как он вынесет решение, нужно еще раз направить документы в регистрационные органы.