Какую информацию владелец спецсчета должен передавать в орган ГЖИ

Если собственники копят деньги на капремонт на спецсчете, то его владелец занимается всеми процессами: проводит работы, нанимает подрядчиков, выставляет жильцам счета на оплату, взыскивает долги. Все эти данные надо собирать в отчеты и передавать в органы ГЖИ — причем нельзя упустить ни отдельные виды информации, ни сроки отправки, ни форму уведомления.

Разбираемся, какую информацию владелец спецсчета должен направлять в орган ГЖИ и как это правильно сделать.

Какие сведения надо направить в орган ГЖИ, когда дом только перешел на спецсчет

Орган ГЖИ контролирует, как собственники формируют фонд капремонта на спецсчете. Для этого его владелец должен систематически отчитываться перед инспекцией, начиная с момента, как он завел этот счет.

Согласно ч. 1 ст. 172 ЖК РФ, после того как владелец открыл спецсчет, он должен в течение пяти рабочих дней передать в орган ГЖИ первые сведения. В инспекцию надо направить уведомление о том, какой способ формирования фонда собственники выбрали. В сообщении нужно указать информацию о том, что предварительно организация передала в орган ГЖИ такие документы:

• подлинник протокола ОСС, где указаны решения по вопросам из ч. 3 и 4 ст. 170 ЖК РФ; 
• справку из банка об открытии спецсчета.

Орган ГЖИ собирает сообщения владельцев спецсчета и заносит их в реестр уведомлений и реестр спецсчетов. На основании этой информации инспекция контролирует, как организация расходует средства, и предоставляет собственникам информацию о состоянии спецсчета.

Какую информацию надо передавать, пока собственники копят деньги на спецсчете

Согласно ч. 3 ст. 172 ЖК РФ, владелец спецсчета должен направлять в орган ГЖИ такие сведения:

• информацию о сумме, которую владелец спецсчета начислил жильцам в качестве взносов на капремонт;
• данные о сумме взносов, которые собственники внесли в фонд капремонта за все периоды существования спецсчета;
• информацию о размере средств, которые владелец израсходовал со спецсчета;
• сведения об остатке средств на спецсчете;
• данные о заключении договора займа или кредитного договора на проведение капремонта с приложением заверенных копий.

Еще владелец спецсчета должен сообщать органу ГЖИ, если меняется какая-либо информация. Например, площадь жилых и нежилых помещений дома, банк или номер счета. Вместе с уведомлением надо направить в инспекцию документы, которые подтвердят новые данные. Это может быть, к примеру, копия техпаспорта МКД или выписка из банка.

Как передавать информацию в орган ГЖИ

Кто направляет сведения. Орган ГЖИ принимает информацию о спецсчете только от его владельца. Даже если собственники помещений передадут эти данные, инспекция все равно их не учтет. Сведения о владельце орган ГЖИ сравнивает с реестром спецсчетов.

Когда и как направить сведения. Способ и сроки передачи информации в орган ГЖИ различаются в разных регионах. Такие правила утверждаются законом субъекта РФ, поэтому в первую очередь надо найти нормативный правовой акт в том месте, где организация работает.

Например, в Тверской области действует Закон от 28 июня 2013 года N 43-ЗО. Согласно п. 2 ст. 7, в регионе обязательную информацию о спецсчете надо направлять в орган ГЖИ ежемесячно до 25 числа месяца, который следует за отчетным.

В Тверской области установлены отдельные правила для предоставления двух видов информации:

• Информация об остатке средств на спецсчете. Чтобы передать эти данные в орган ГЖИ, надо направить в инспекцию банковскую выписку, где указано, сколько денег осталось на спецсчете.
• Сведения о сумме израсходованных средств. Вместе с этой информацией надо предоставить данные о договорах на оказание услуг и выполнение работ по капремонту, а также копии платежных поручений, которые отражают факт их оплаты.

В Ярославской области порядок и сроки предоставления информации в орган ГЖИ отличаются. В п. 3 ст. 26 Закона от 28 июня 2013 года N 32-з указано, что направлять сведения в инспекцию надо ежемесячно, но уже до пятого числа месяца, который следует за отчетным.

В Ханты-Мансийском автономном округе тоже действует свой Закон от 01 июля 2013 года N 54-оз. Согласно п. 1 ст. 7, владелец спецсчета должен передавать информацию в уполномоченный орган в такие сроки ↓

Вид информации	Срок
Информация об остатке средств на спецсчете	до 1 февраля года, который следует за отчетным
Информация о сумме средств, которые начислены в качестве взносов на капремонт Сведения о сумме взносов, которые поступили в фонд капремонта Информация о сумме средств, которые израсходованы со спецсчета Данные об остатке средств на спецсчете Информация о заключении договора займа или кредитного договора на проведение капремонта с приложением заверенных копий	каждый квартал до 10 числа месяца, который следует за отчетным кварталом

Кроме того, в п. 3 Закона N 54-оз указано, как именно направить информацию в уполномоченный орган. Это можно сделать двумя способами:

• в бумажном виде — принести документы лично или отправить по почте с описью вложения;
• в электронном виде через интернет.

Информацию надо заверить печатью и подписью должностного лица владельца спецсчета. Если документы направляют через интернет, то их надо заверить электронной подписью.

По какой форме направлять сведения. Ее утверждают местные органы власти. Обычно ГЖИ размещают эти шаблоны на своих сайтах, а также предоставляют методические рекомендации по заполнению документов. 

Например, в Иркутской области орган ГЖИ расписал на своем сайте, по какой форме надо предоставить информацию о спецсчете и в какие сроки. Шаблоны можно скачать по ссылкам. Если организация оформит данные по другой форме, инспекция вправе не принять их.

Чек-лист: что проверить владельцу спецсчета при подаче информации в орган ГЖИ

1. Информацию о спецсчете надо представить в форме, которую органы власти утвердили на уровне субъекта РФ. Сообщение должно включать все необходимые данные.
2. Сведения должны быть актуальными на момент, когда владелец спецсчета направляет их в орган ГЖИ. В зависимости от региона информацию надо предоставлять ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В сообщении необходимо указать правильный период отчетности.
3. Информация об МКД, спецсчете и банке должна совпадать с данными в реестре спецсчетов. В некоторых регионах такие базы данных есть на сайте органа ГЖИ или фонда капремонта — например, в Тверской области такой реестр доступен онлайн.
4. В качестве отправителя информации должен быть указать владелец спецсчета.

Не нашли ответ на свой вопрос? Оставьте заявку на консультацию, и мы поможем вам разобраться с любой проблемой.