Как заверить досудебные письменные показания свидетеля: что такое аффидевит

В российской практике аффидевит встречается редко. Тем не менее есть случаи, когда этот документ применяется — например, чтобы оформить свидетельские показания, которые получены до судебного разбирательства. Рассказываем, что такое аффидевит и в каких ситуациях его можно использовать.

Что такое аффидевит

Аффидевит — заявление гражданина, которое содержит определенные сведения или факты. Чтобы этот документ имел юридическую силу, его нужно подтвердить у нотариуса.

В законодательстве РФ нет такого термина, как «аффидевит». Этот документ больше характерен для международных судебных взаимоотношений. Тем не менее понятие выработалось в судебной практике: есть споры, в которых этот документ используется в качестве доказательств.

Например, определение аффидевита можно найти в Постановлении Президиума суда по интеллектуальным правам от 17.02.2020 по делу № СИП-598/2019: это письменное показание или заявление, которое лицо дает под присягой и удостоверяет у нотариуса или другого уполномоченного должностного лица, если свидетель не может явиться в суд лично. При этом суд отмечает, что аффидевит, как и иные заявления физических лиц, предполагает субъективный характер сообщаемых сведений.

Как это работает на практике: лицо излагает показания в письменной форме и заверяет документ у нотариуса. Специалист подтверждает подпись гражданина, после чего документ предъявляют в материалы дела. 

Аффидевит должен содержать следующие сведения:

1. Информация о лице, которое подает заявление: ФИО, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность;
2. Описание фактов, которые нужно подтвердить;
3. Указание на присягу при составлении аффидевита;
4. Подпись заявителя;
5. Дата составления аффидевита;
6. Удостоверительная надпись нотариуса и сведения о нем;
7. Реквизиты регистрации документа в нотариальных реестрах. 

Важно отметить, что нотариус не проверяет достоверность изложенных фактов, а только подтверждает, что человек подписал документ в его присутствии. Ответственность за актуальность и правдивость сведений лежит на гражданине, которому нужно заверить аффидевит.

С помощью аффидевита можно легализировать следующие документы:

1. паспорт гражданина;
2. медицинские справки — например справку о прививках или больничный листок;
3. документы компании — например протокол или доверенность на фирменном бланке;
4. справки, которые были переведены на иностранный язык;
5. другие документы, на которых нет печати и подписи.

Для чего нужен аффидевит

Обычно физические лица составляют аффидевит для следующих целей:

Оформить свидетельские показания, которые получены до судебного разбирательства. Этот документ может стать основанием для дальнейших процессуальных действий — например, чтобы получить показания от свидетелей, которые упомянуты в аффидевите.

Представить интересы лица или компании. Такой документ подтвердит, что гражданин уполномочен действовать от имени юридического лица, например, при регистрации компании в качестве управляющего.

Заключить брак за границей. Аффидевит подтвердит, что на данный момент человек не состоит в зарегистрированном браке.

Чем аффидевит отличается от свидетельских показаний

Несмотря на схожесть понятий, аффидевит не относится к показаниям свидетеля, которые он дает в рамках судебного разбирательства.

Порядок дачи свидетельских показаний регулируется положениями ст. 88 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК РФ). В то время как законодательство не выделяет аффидевит как форму доказательства. Его использование допускается положениями ст. 75 АПК РФ.

Кроме того, отличия аффидевита от свидетельских показаний заключаются в следующем:

• В случае со свидетельскими показаниями гражданина допрашивает суд. При оформлении аффидевита человек излагает сведения в свободной форме.
• Свидетельские показания обязательно проверяются на достоверность, а при составлении аффидевита требуется только удостоверение подписи.
• При даче показаний свидетели несут уголовную ответственность за предоставление ложной информации по ст. 307 Уголовного кодекса РФ. В случае с аффидевитом такая ответственность не предусмотрена.

Как аффидевит применяется на практике

Чтобы обосновать свою позицию по делу, стороны представляют доказательства, в том числе аффидевит. Их оценкой занимается суд, который рассматривает спор по существу.

Чтобы суд с большей вероятностью принял аффидевит, документ должен соответствовать следующим положениям: 

1. Отвечает требованиям законодательства;
2. Имеет нотариальное заверение;
3. Легализован на территории РФ;
4. Содержит достоверные сведения и не опровергается материалами дела;
5. Содержит источник получения документа и сведений о споре.

Кроме того, Президиум суда по интеллектуальным правам отметил, что суд РФ может принять аффидевит как доказательство, только если он рассматривается по законодательству государства, где документ составлен (Постановление Президиума СИП от 21.01.2021 № С01-1567/2020 по делу № СИП-833/2018).