Как внести изменения в реестр лицензий субъекта РФ

Перед тем как управляющая организация начнет управлять МКД, нужно внести необходимые изменения в реестр лицензий субъекта РФ. Разбираем пошаговый алгоритм включения сведений о МКД в такой документ.

Что такое реестр лицензий субъекта РФ

В реестре лицензий субъекта РФ (далее — реестр) содержится информация о лицензировании деятельности, связанной с управлением МКД. Один из обязательных разделов документа — список с адресами домов, которыми управляет лицензиат.

Внесение изменений в реестр — обязанность федерального органа исполнительной власти, которая установлена ст. 195 Жилищного кодекса РФ. Сведения, необходимые для ведения такого реестра, ему передает ГЖИ.

Алгоритм внесения изменений в реестр установлен Приказом Минстроя России «Об утверждении Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий субъекта РФ» от 25.12.2015 N 938/пр (далее — Порядок).

Шаг 1: проведение общего собрания собственников 

Новую информацию нужно вносить в реестр, если собственники помещений и управляющая организация заключают или расторгают договор управления, а также если срок действия соглашения прекратился. Это следует из ст. 198 Жилищного кодекса РФ.

Чтобы заключить договор управления, сначала нужно провести общее собрание собственников (далее — ОСС) и принять соответствующее решение. В некоторых случаях проводится открытый конкурс, и орган местного самоуправления выбирает управляющую организацию по его итогам.

Инициатор оформляет решение ОСС в виде протокола и передает его лицу, которое управляет домом.

Шаг 2: передача протокола ОСС и направление заявления в ГЖИ

После получения протокола ОСС у УО/ТСЖ/ЖСК есть 5 рабочих дней, чтобы передать оригиналы документов в госжилинспекцию и разместить их в ГИС ЖКХ.
  После того как стороны заключили или расторгли договор управления или прекратился срок его действия, у лицензиата есть 3 дня, чтобы подать в ГЖИ заявление о внесении изменений в реестр с пакетом документов. Их полный перечень установлен п. 3 Порядка. Например, в этот список входит копия протокола ОСС и договора управления МКД.

Шаг 3: решение органа ГЖИ

Срок рассмотрения заявления и документов госжилинспекцией составляет 10 дней с того дня, как они поступили. Затем она выносит одно из трех решений.

Отказать во внесении изменений в реестр. Орган ГЖИ возвращает заявление и документы и дает мотивированное обоснование. Если лицензиат устранит выявленные нарушения, он может подать заявление повторно в общем порядке.

Приостановить рассмотрение заявления. Согласно ч. 10 Порядка, госжилинспекция может принять такое решение по следующим основаниям: 

1. Орган ГЖИ обнаружил, что в заявлении или документах есть недостоверные сведения или противоречия; 
2. Параллельно поступило два заявления от разных лицензиатов, где содержится информация в отношении одного и того же МКД;
3. Другой лицензиат не направил заявление о том, что договор управления данным МКД прекратил действовать или его расторгли, или орган ГЖИ не получал сведения о прекращении управления домом ТСЖ/ЖСК.

Орган ГЖИ запросит у заявителей дополнительные сведения и проверит их. Срок рассмотрения документов увеличивается на тот период, который необходим для проведения мероприятий. Однако этот срок не может быть более тридцати рабочих дней.

Внести изменения в реестр, если госжилинспекция не нашла нарушений в заявке лицензиата.

Шаг 4: внесение изменений в реестр лицензий субъекта РФ

Если орган ГЖИ одобрил заявление лицензиата, то он вносит соответствующую информацию в реестр. Сроки зависят от основания, по которому был заключен договор управления. Так, после принятия решения госжилинспекция добавляет изменения:

1. На следующий день, но не раньше даты, которая установлена открытым конкурсом, договором управления с застройщиком, решением органа местного самоуправления или государственной власти субъектов РФ — это касается случаев, изложенных в ч. 4, 13, 14, 17 ст.161, ч. 3.1, 5 - 5.4 ст. 198 Жилищного кодекса РФ;
2. 1-ого числа календарного месяца, но не ранее даты, указанной в договоре управления, решении ОСС или общего собрания членов ТСЖ/ЖСК, правления ТСЖ/ЖСК — эта норма распространяется на случаи, когда ОСС изменило способ управления МКД, и другие ситуации, которые не указаны в пп. "а" п. 14 Порядка.

С этого момента изменения внесены в реестр лицензий субъекта РФ.