Как уведомить членов ТСЖ о проведении общего собрания

Чтобы у участников не появился повод оспорить протокол общего собрания членов ТСЖ из-за действий инициатора, важно следовать требованиям закона уже на первом этапе организации ОСЧ. Разбираемся, как следует уведомить жильцов о предстоящем собрании.

Какие положения регулируют порядок уведомления о проведении ОСЧ

Если собственники помещений образовали ТСЖ, то в доме проводятся 2 собрания:

• Общее собрание собственников помещений. Они принимают решения о том, может ли третье лицо пользоваться общим имуществом, нужно ли благоустраивать земельный участок, а также решают другие вопросы из ст. 44 Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ).
• Общее собрание членов ТСЖ. К его компетенции относятся решения об изменении Устава, утверждении размера обязательных платежей и взносов и другие вопросы, которые перечислены в ст. 145 ЖК РФ.

Соответственно, при организации ОСЧ следует руководствоваться положениями. ст. 145–146 ЖК РФ и Уставом ТСЖ.

Кто должен направить уведомление

Согласно ст. 146 ЖК РФ, сообщить о предстоящем общем собрании членов ТСЖ должен его инициатор. Им может стать правление товарищества, но его члены вправе установить собственный перечень инициаторов и изложить его в Уставе. 

Как правильно сообщить о проведении ОСЧ

По закону, надлежащее уведомление о проведении общего собрания — это письменный документ. Инициатор должен направить его каждому члену ТСЖ одним из двух способов:

• Вручить лично под расписку. В таком случае нужно составить реестр получателей, в котором члены ТСЖ должны расписаться об уведомлении.
• Направить заказным письмом через почту. Уведомление о проведении ОСЧ — это юридически значимый документ, поэтому если адресат не получил его по причинам, которые зависят от него, то сообщение считается доставленным. Инициатору не нужно уведомление о вручении с подписью.

Инициатор может использовать другие способы доставки уведомления, только если они предусмотрены решением ОСЧ или уставом товарищества. Например, члены ТСЖ могут утвердить возможность разместить сообщение на информационной доске в свободном доступе или направить его на электронную почту.

Инициатор должен сообщить членам ТСЖ о том, что планируется собрание, минимум за 10 дней до начала мероприятия.

Как составить уведомление

При организации общего собрания членов ТСЖ инициатор должен включить в сообщение следующую информацию:

• Как называется ТСЖ;
• Кто созвал собрание;
• В какой форме пройдет ОСЧ: очной, очно-заочной или заочной;
• Какие документы участникам нужно взять на собрание, чтобы доказать свое право голосовать на ОСЧ;
• Какие вопросы входят в повестку дня;
• Когда и где пройдет ОСЧ — если собрание планируется в очной форме;
• Когда пройдет заочная часть ОСЧ, до какого срока надо сдать бюллетени и куда — если собрание пройдет в очно-заочной форме;
• Как участники могут связаться с инициатором собрания, если они захотят изучить материалы ОСЧ или задать вопросы.

Основные итоги

Таким образом, инициатор правильно уведомил членов ТСЖ о предстоящем собрании, если выполнены следующие условия:

• Сообщение доставлено тем способом, который определен законом или утвержден решением ОСЧ или Уставом;
• В уведомлении указаны обязательные сведения: инициатор, место и время, повестка дня;
• Сообщение доставлено за 10 дней до начала собрания.