Смета — финансовый план, в котором ТСЖ определяет доходы и расходы на будущий год. На основании этого документа организация может обосновать размер взносов и платежей для жильцов, а также спланировать свой бюджет. Смета должна быть в каждом ТСЖ, но товариществом руководят обычные жильцы, которым часто сложно разбираться в основах законодательства.
В статье собрали основные правила, которые помогут ТСЖ составить смету доходов и расходов.
Как оформить смету
В законе нет стандартизированной формы сметы ТСЖ. Каждое товарищество может разработать свой шаблон исходя из особенностей конкретного МКД и потребностей собственников помещений.Обычно смета включает два раздела: «Доходы» и «Расходы». В каждом блоке представлена отдельная таблица. Например, она может включать такие колонки: «Номер строки», «Статья доходов / расходов» или «Наименование услуги», «Стоимость».
Сумму можно разбить на несколько колонок: к примеру, «Сумма в месяц», «Сумма в квартал», «Сумма в год». В конце таблицы важно указать общий размер расходов и доходов.
Главное, чтобы затраты в смете были экономически обоснованы, и собственники понимали, на что уйдут из деньги. Для этого лучше в документе детально отразить расчеты и наглядно показать все статьи доходов и расходов.
Что включить в смету
Согласно п. 2.2 Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для ТСЖ (утв. Приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45), прежде чем составлять смету, важно учесть исходные данные. Это могут быть:- бюджет предыдущих лет и его реализация;
- параметры МКД: например площади квартир и нежилых помещений, функциональное назначение вторых, количество этажей в доме;
- уровень инфляции;
- остатки денег с предыдущих лет;
- остатки материалов и инвентаря, которые нужны для обслуживания МКД.
Доходы
В доходную часть сметы надо вносить все поступления, которые ТСЖ получает в процессе работы. Согласно п. 2.6 Рекомендаций N 17-45, раздел «Доходы» может включать такие статьи ↓| Статья доходов | Пример |
| Взносы членов ТСЖ |
Членские и целевые взносы |
|
Плата за обслуживание общего имущества, которую собственники помещений вносят ежемесячно |
Оплата коммунальных услуг и эксплуатационных расходов |
| Бюджетные поступления | Субсидии, дотации на содержание и ремонт МКД |
| Целевые поступления | Спонсорские и благотворительные |
| Плата за использование общего имущества | Арендные платежи за размещение рекламы на фасаде МКД и торговых объектов на придомовой территории |
| Доходы по депозитам | Проценты по депозитам, на которых ТСЖ размещает свободные средства |
| Доходы от другой деятельности ТСЖ | Плата за дополнительные услуги: например содержание шлагбаума, охрана, услуги консьержа |
Взносы членов ТСЖ и плата за содержание общего имущества — это обязательные статьи доходов товарищества. Наличие остальных пунктов зависит от конкретного дома. Например, если собственники не сдают общее имущество в аренду, то у них не будет соответствующей статьи доходов.
Если у ТСЖ остались неизрасходованные средства с прошлого года, их тоже надо включить в новую смету в качестве входящего остатка.
Расходы
Согласно п. 2.3 Рекомендаций N 17-45, в раздел «Расходы» можно включить четыре вида трат ↓| Статья расходов | Пример |
| Административно-управленческие расходы | Зарплата сотрудников с начислениями — например со взносами в Пенсионный фонд; содержание офиса ТСЖ: отопление, освещение, услуги телефонной связи и другое; канцелярские расходы; юридические услуги |
| Техобслуживание, содержание и ремонт МКД | Зарплата сотрудников; оплата услуг подрядчиков; расходы на инвентарь и материалы; плата за освещение мест общего пользования |
| Отчисления в специальные фонды | Выплаты в фонд капремонта |
| Другие расходы, которые связаны с обслуживанием дома | Страхование, налоги |
Прежде чем составлять смету, важно утвердить список работ и услуг по содержанию общего имущества. Тогда ТСЖ будет знать, какие мероприятия надо проводить и сколько они стоят. Если товарищество заключило договор с обслуживающей организацией, можно запросить у нее информацию по стоимости услуг и на основании этих данных заполнить смету.
Что считается нарушением при составлении сметы, а что — нет
В смете доходы и расходы необязательно должны быть равными: один раздел может превышать другой. Документ все равно будет считаться достоверным и обоснованным. Такой вывод подтвердил арбитражный суд в деле А40-98774/14.В то же время если ТСЖ не включит в смету определенную статью доходов или расходов, его могут привлечь к ответственности. Например, в деле А56-97922/2017 товарищество не отразило в документе прибыль от сдачи общего имущества в аренду. Прокуратура провела проверку, подтвердила нарушение и выдала ТСЖ представление.
На какой срок надо составлять смету
Согласно ч. 1 ст. 137 ЖК РФ, смету надо составлять на один год. Но в законе не указано, какой именно: календарный или финансовый. Поэтому собственники могут сами определить период и прописать его в уставе ТСЖ.Календарный год. Это период с 1 января по 31 декабря одного года. К примеру, в ноябре 2025 года товарищество может утвердить смету на 2026 год. С календарным годом удобнее работать, потому что тогда проще сопоставить документ с годовой отчетностью.
Финансовый год. Он может начинаться в любой месяц. Например, ТСЖ утвердило смету в июле 2025 года, и она будет действовать до июля 2026 года.
Кто составляет и утверждает смету
Подготовка сметы — это обязанность правления ТСЖ. Когда документ составлен, его надо отдать на проверку ревизионной комиссии. Она подготовит свое заключение, где оценит обоснованность всех доходов и расходов.В итоге смету необходимо вынести на голосование общего собрания членов ТСЖ. Чтобы утвердить документ, надо получить минимум 2/3 от общего числа голосов членов товарищества.
Завершающий этап — публикация сметы в ГИС ЖКХ. Тогда у всех собственников будет доступ к документу.
Нужна помощь с составлением сметы или подготовкой других внутренних документов ТСЖ? Оставьте заявку, и мы разработаем пакет документов, который соответствует требованиям законодательства и потребностям вашего товарищества.
Оставить комментарий