Как работать с электронной выпиской из ЕГРН: инструкция от Росреестра

Если вы заказали электронную выписку из ЕГРН, а получили ZIP-архив с непонятными файлами — все нормально. Этот набор символов — официальный документ, и Росреестр рассказал, как превратить их в читаемый текст.

Разбираемся:

• Какую юридическую силу имеет электронная выписка
• В каком формате приходит онлайн-выписка 
• Как сделать выписку читаемой
• Как проверить, действительна ли электронная подпись на выписке

Какую юридическую силу имеет электронная выписка из ЕГРН

Чтобы не обращаться лично в МФЦ, выписку из ЕГРН можно получить онлайн — через сайт Росреестра, Роскадастра и «Госуслуги». Это цифровой документ, на котором стоят электронные подписи органов власти. Такое подтверждение делает онлайн-выписку равнозначной бумажному аналогу.

В каком формате приходит электронная выписка 

Росреестр пояснил, что онлайн-выписка придет в машиночитаемом формате. Он адаптирован для считывания и быстрой обработки компьютерными системами, поэтому человек не сможет расшифровать содержимое документа.

Пользователь, который заказал онлайн-выписку, получит ZIP-архив. Внутри — два файла в разных форматах:

• XML-файл — в нем содержится информация об объекте недвижимости.
• SIG-файл — это файл электронной подписи (ЭП). Он подтверждает два факта: выписку выдал Росреестр и никто не вносил в нее изменения.

Два документа взаимосвязаны. Без XML-файла невозможно получить содержимое электронной выписки, а без SIG — проверить ее подлинность. Поэтому если документ нужно предъявить в органы, то передавать необходимо оба файла. Если распечатать цифровую выписку, она не будет иметь юридическую силу. 

Как сделать выписку читаемой

Если открыть файлы из ZIP-архива через обычный редактор, например Microsoft Word, прочитать их содержимое не получится. В документе отобразится только набор символов.

Чтобы прочитать выписку, Росреестр разработал сервис «Проверка электронного документа». Он позволяет преобразовать цифровой файл в другой формат. Программа работает через браузер и не требует установки дополнительного ПО.

Преобразовать выписку в читаемый вид можно за три шага:

1. Разархивируйте ZIP-файлы на устройстве. 
2. Загрузите документы в сервис. В нем два поля: «Электронный документ» — для файла в формате XML, «Электронная подпись» — для SIG-файла. Если нужно только получить содержимое выписки, то второе поле можно не заполнять.
3. Нажмите кнопку «Проверить».

На экране появится результат обработки файлов. Чтобы увидеть содержимое выписки, нажмите кнопку «Показать в человекочитаемом формате». В новом окне сервис покажет таблицу с данными — их можно сохранить и распечатать как PDF-файл.

Как проверить действительность электронной подписи, которая заверяет онлайн-выписку

Проверить подлинность ЭП в выписке можно через тот же сервис, который позволяет конвертировать ее в читаемый документ. Для этого при загрузке документов надо прикрепить файл в формате SIG.

На экране будет отдельный блок с информацией о подлинности ЭП. Сервис покажет:

• результат проверки — действительна ли подпись;
• причина, по которой подпись не действительна;
• срок действия ЭП;
• кем и кому подпись выдана, кто ее владелец;
• сертификат ЭП.

Если документ с содержанием выписки изменили, SIG-файл сразу станет недействительным. Тогда сервис выдаст ошибку при проверке.

Главное правило при работе с онлайн-выпиской — хранить ZIP-архив целиком. Для проверки ее подлинности и предоставления в госорганы понадобятся оба файла — без них выписка недействительна.