Как правильно заполнить графы в бюллетенях на общем собрании и когда их могут не принять

На общем собрании люди заполняют бюллетени, как привыкли: одни используют галочки и крестики, другие — плюсы и минусы. Одни ставят знак только в одной графе, другие отмечают разными символами каждую колонку. Если исключать каждый бланк, который заполнен неидеально, можно не набрать кворум или нужное количество голосов по вопросам повестки.

Разбираемся:

• какими знаками отмечать графы в бюллетенях;
• можно ли заполнять каждую колонку или нужно отмечать только одну графу, которая соответствует решению собственника;
• становятся ли бюллетени недействительными из-за исправлений.

Какие знаки можно ставить в графах бюллетеней и нужно ли заполнять каждую колонку

В бюллетенях всегда есть три графы, которые отражают одно из решений: «За», «Против» или «Воздержался». По каждому вопросу собственник может выбрать только один вариант ответа — его важно правильно оформить.

Чтобы проголосовать, в нужной колонке надо поставить какой-нибудь знак. В определении от 10.07.2024 N 88-14445/2024 Третий кассационный суд общей юрисдикции подтвердил, что собственник может использовать любые символы. Но основное условие — знаки должны быть понятны счетной комиссии, председателю и секретарю ОСС. Обычно достаточно галочки («V») или плюса («+») в той колонке, которая соответствует решению участника.

Остальные графы лучше оставлять пустыми: ставить крестик («Х») или минус («-») необязательно. Но если собственник заполнил знаками все графы, это не будет считаться нарушением.

Главное, чтобы по каждому вопросу было одно решение. Например, в колонке «За» стоит знак «+», а в графах «Против» и «Воздержался» — «-». Тогда бюллетень считается действительным. Если же символ «+» стоит в двух колонках по одному вопросу, тогда инициатор не может засчитать голос.

К примеру, в деле А65-12348/2025 некоторые участники ОСС в одной графе поставили знак «V», а в остальных — «Х». Когда орган ГЖИ проверил решения, он посчитал, что такие бюллетени надо исключить из подсчета голосов: оформление бланков не позволяет установить волеизъявление собственников. Но три инстанции сошлись во мнении, что решение участников понятно и их голоса надо учесть.

В определении от 27.08.2025 N 88-15511/2025 Третий кассационный суд общей юрисдикции пояснил, какие бюллетени считаются действительными. Есть два основных признака:

• В бюллетене выбран только один вариант голосования. Значит, собственник принял единое решение по вопросу повестки: «За», «Против» или «Воздержался».
• В графах проставлено несколько знаков, но волеизъявление собственника можно достоверно определить. Это возможно, если он использовал общепринятые символы — например «+» и «-».

Если в графах по одному вопросу стоит 2–3 плюса или галочки или участник использовал непонятные знаки, инициатор не засчитает результаты голосования. Это может повлиять на решение по вопросам повестки, а также на кворум.

Что делать с бюллетенями, если в графах есть исправления и ошибки

Если собственники заполняют бюллетени вручную, всегда есть риск, что в бланках появятся исправления и помарки. Например, человек поставил галочку не в той колонке или передумал и решил проголосовать по-другому.

Ошибки, описки и исправления не делают бюллетень недействительным автоматически. Они не влияют на возможность идентифицировать участника голосования и определить его волеизъявление. Суды придерживаются такой позиции на практике, например определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.07.2024 N 88-14445/2024.

Есть два условия, чтобы инициатор мог принять бюллетень с исправлениями:

• Собственник принял единое решение по вопросу повестки: «За», «Против» или «Воздержался». Если он сначала выбрал один вариант, а потом передумал и отметил другой, должно быть понятно, какой ответ финальный.
• Исправления в бюллетене внесены рукой собственника. Рядом с правками он дописал фразу «Исправленному верить» и поставил подпись. 

Читайте подробнее: «Что такое бюллетени ОСС и как правильно их оформить» 

Что инициаторам ОСС взять на заметку

Чтобы исключить недопонимания и проблемы с заполнением бюллетеней, важно заранее объяснить собственникам, как голосовать. Например, можно подготовить объявление с информацией и повесить его в подъездах и опубликовать в домовом чате.

Еще можно напечатать инструкцию на самом бюллетене. К примеру, в деле А65-12348/2025 инициатор добавил в бланк отдельный пункт, где разъяснил правила проставления знаков в графах. Формулировка звучала так: «Голосование фиксируется в листе путем проставления голосующим знака «V» в соответствующей графе и зачеркиванием знаком «X» остальных граф». 

Добиться одинакового оформления бюллетеней сложно, особенно если в доме сотни квартир. Но риски появления недочетов можно минимизировать — для этого важно заранее предугадать возможные проблемы собственников и подготовить для них необходимые инструкции.