Как правильно передать техническую документацию на МКД

Организация, которая управляет МКД, должна хранить и актуализировать техническую документацию, а в некоторых случаях передавать ее новой УО/ТСЖ/ЖСК. В статье рассматриваем пошаговый алгоритм, которого нужно придерживаться.

Общий порядок установлен положениями главы 5 Правил осуществления деятельности по управлению МКД (утв. ПП РФ от 15.05.2013 № 416).

Проверить, есть ли основания для передачи технической документации

Организация, управляющая МКД, должна устроить процесс приема-передачи техдокументации на дом в следующих ситуациях:

1. Собственники помещений на общем собрании (далее — ОСС) решили изменить способ управления или управляющую организацию;
2. Договор управления прекратил действие;
3. Стороны расторгли договор управления раньше установленного срока.

При наступлении одного из этих обстоятельств лицо, которое уполномочило ОСС, или орган управления ТСЖ/ЖСК в течение 5 рабочих дней направляет уведомление о принятом решении и прикладывают его копию. Такой документ должна получить организация, ранее управляющая домом, и орган ГЖН. Сообщение можно направить через ГИС ЖКХ.

В уведомление нужно включить следующие сведения: 

1. Название организации, которую выбрало ОСС, и ее адрес;
2. Информацию о собственнике, указанном в решении ОСС, — при непосредственном управлении.

После того как действие договора управления прекратится, у УО/ТСЖ/ЖСК есть 3 рабочих дня, чтобы направить техдокументацию, а также информацию о жильцах и лицах, которые пользуются общедомовым имуществом по договору. Такой срок определен п. 10 ст. 162 Жилищного кодекса РФ.

Подготовить полный пакет документов

Перечень техдокументации содержится в п. 24 и 26 Правил содержания общего имущества (утв. ПП РФ от 13.08.2006 N 491). Подробнее о ее составе рассказывали в статье «Какие документы нужно передать новой УО при смене способа управления?».

Вместе с техдокументацией нужно направить еще ряд объектов, которые необходимы новой УО/ТСЖ/ЖСК для выполнения обязанностей:

1. оборудование и технические средства;
2. электронные коды доступа;
3. ключи от помещений общего пользования.

Если у прежней организации есть не все документы из перечня, она должна их восстановить. На проведение этой процедуры есть 3 месяца с того дня, как УО/ТСЖ/ЖСК получила уведомление. Затем бумаги нужно направить по отдельному акту приема-передачи.

Направить уведомление организации, которая возьмет МКД под управление

Прежняя УО/ТСЖ/ЖСК должна сообщить новой организации, где, когда и во сколько состоится передача документов. Уведомление можно доставить любым способом, если получатель может определить адресанта.

В уведомлении надо указать дату, время и место приема-передачи. Относительно даты есть уточнение: не ранее чем через 7 дней с того дня, как сообщение было направлено.

Передать техническую документацию и составить акт приема-передачи

При передаче техдокументации нужно обязательно составить акт приема-передачи. В нем надо указать: 

1. Где и когда составлен акт; 
2. Кто участвует в процедуре: их должность и ФИО; 
3. Какие документы передает УО/ТСЖ/ЖСК. 

При передаче техдокументации нужно проверить комплектацию и актуальность сведений. Если стороны обнаружат, что бумаг не хватает или они составлены с нарушениями, такие замечания нужно указать в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи нужно составить в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Документы должны быть подписаны их представителями с печатями.

Копию акта нужно направить в орган ГЖН в срок до 3 дней с того момента, как стороны подписали документ.

Если прежняя организация, которая управляла МКД, не передает техническую документацию, ее можно привлечь к административной ответственности на основании ст. 7.23.2. Кодекса РФ об административных правонарушениях.