Правовые решения
в ЖКХ и недвижимости

Единая справочная служба

8 (800) 600-18-90

Звонок бесплатный

Как подготовить и направить застройщику претензию

Как подготовить и направить застройщику претензию

11.02.2025 г 12:30
0
Сохранить в избранное
Поделиться

Если застройщик просрочил дату сдачи МКД в эксплуатацию или в доме есть дефекты, дольщики могут потребовать компенсацию или устранение недостатков. Для этого можно направить организации претензию — рассказываем, как ее составить и каким способом направить.

Как подготовить претензию 

Единого шаблона и конкретных требований к оформлению претензии к застройщику в законе нет. Ее можно написать в свободной форме. 

Вот что важно включить в текст претензии:
  • наименование организации и ее юридический адрес;
  • информацию о дольщике: ФИО и контакты для связи;
  • номер договора долевого участия (ДДУ) и дату регистрации;
  • требования дольщика — например, исправить дефекты в новостройке или возместить расходы, которые человек потратил на самостоятельный ремонт;
  • обоснование требований — например, если застройщик не сдал МКД в срок, то нужно приложить к претензии копию ДДУ;
  • срок для исполнения требований;
  • ссылки на законодательные акты, на основании которых дольщик предъявляет свои требования — это можно не указывать, но поможет подкрепить позицию; 
  • банковские реквизиты дольщика — они необходимы, если человек требует выплатить компенсацию;
  • список приложений;
  • подпись дольщика и дату подачи претензии.
Чтобы подтвердить основание требований, дольщик должен зафиксировать нарушения и предоставить доказательства. Например, фотографии, видео, акты осмотра и заключение эксперта.

Претензию надо составить в двух экземплярах. Один документ дольщик оставляет себе, второй передает застройщику.

Перед отправкой претензии важно убедиться, что недостатки новостройки выявлены в течение гарантийного срока. Если этот период уже истек, то застройщик не обязан выполнять требования дольщика.
Читайте также: «Какое время застройщик отвечает за дефекты в МКД»

Как отправить претензию 

Есть три способа передать застройщику претензию: отправить конверт по почте или через курьера, а также принести в офис организации.

По почте

Претензию можно отправить застройщику по почте заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Тогда у дольщика будет подтверждение содержимого конверта, даты отправки и вручения.

Перед отправкой важно точно узнать, по какому адресу застройщик принимает корреспонденцию. Может быть три варианта:
  • Юридический адрес застройщика. Чаще всего на него отправляют документацию. Застройщик обязан принимать корреспонденцию по своему юридическому адресу, поэтому если он не получит претензию, то она все равно будет считаться доставленной. 
  • Договорной адрес. Если застройщик указал в ДДУ, куда нужно направлять документацию, то дольщик может отослать претензию только по этому адресу. В таком случае нельзя использовать даже юридический адрес, иначе суд посчитает, что заявитель направлял документ неправильно.
  • Фактический адрес застройщика. Это место, где располагается его офис. На конверте с претензией можно указать фактический адрес, но если письмо вернется, то дольщик не сможет предъявить его в суде как доказательство соблюдения претензионного порядка. Поэтому лучше направить документ сразу на два адреса — юридический и фактический.
Лучше направлять застройщику претензию по почте. Тогда у дольщика будет подтверждение, что он отправил документ организации и она его получила. С этими доказательствами можно будет обратиться в суд. Кроме того, дольщик может отслеживать отправление конверта на сайте почты. 

Представитель застройщика должен лично получить заказное письмо. Если через 30 дней после отправки конверт никто не получил, его вернут дольщику обратно со штампом о возвращении.

Лично в офисе застройщика

Дольщик может приехать в офис застройщика и передать конверт с претензией представителю организации. В таком случае один экземпляр надо вручить сотруднику, а на втором он должен указать, что принял претензию. На обоих документах нужно поставить дату, подпись с расшифровкой и указать должность работника.

Кажется, что самый надежный способ направить застройщику претензию — это передать документ лично в офисе организации. Но такой способ доставки может обернуться против дольщика, если неправильно организовать процесс.

Претензия — это юридически значимое сообщение. Согласно ст. 165.1 ГК РФ, у застройщика возникает обязанность удовлетворить требования дольщика и ответить за последствия их неисполнения с момента, как ему доставили претензию. При чем получить этот документ может также представитель организации, у которого есть доверенность. Застройщики иногда пользуются этим.

Например, часто в офисе застройщика посетителей встречает менеджер, у которого нет полномочий принимать претензии. В суде организация может заявить о том, что дольщик передал письмо нарочным способом сотруднику, не уполномоченному на прием корреспонденции. А значит, заявитель не соблюдал претензионный порядок урегулирования спора.

Какой вывод можно сделать. Претензию надо передать нарочным способом только следующим лицам:
  • руководству организации — например, директору или его заместителю;
  • представителю по доверенности, делопроизводителю или другому сотруднику, в чьи трудовые обязанности входит получение корреспонденции;
  • работнику, чьи полномочия по приему претензии следуют из обстановки — например, человеку, который ведет прием граждан по вопросам качества застройки.
Закон не регулирует порядок передачи претензии нарочным способом. Но если дольщик решит обратиться в суд, то ему придется доказать, что застройщик получил документ или отказался от его приемки. 

На практике процесс выглядит так: на экземпляре дольщика представитель застройщика обязан поставить отметку о получении. Она должна содержать информацию о том, кем и когда принята претензия: дата, должность, подпись. Сам документ может быть зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции уже после проставления отметки о его получении.

Через курьера

Претензию можно передать застройщику через курьерскую службу. В таком случае документ тоже нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Тогда дольщик сможет подтвердить в суде, что застройщик получил претензию и в какой день. 

В какой срок застройщик должен рассмотреть претензию

Срок, в течение которого нужно рассмотреть претензию и дать ответ, законом не определен. Сначала нужно изучить условия ДДУ: если в договоре нет такого пункта, то дольщик может сам указать срок для рассмотрения претензии.

Хотите обратить к застройщику, чтобы он устранил недостатки в МКД или выплатил вам компенсацию? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы поможем подготовить обоснованную претензию.

Нужна профессиональная оценка по этому вопросу?
Проведём первичный разбор и предложим стратегию решения.
Комментировать
Подпишись на рассылку эксклюзивных материалов
кнопка вверх вверх