Как оформить доверенность для участия в общем собрании собственников

Если собственник не может лично прийти на общее собрание, он вправе отправить на него своего представителя. Главное — правильно составить доверенность, чтобы потом ее не признали недействительной и голоса не исключили из подсчета. Рассказываем, какие есть требования к оформлению этого документа.

На кого можно оформить доверенность

Собственник помещения может оформить доверенность на любое совершеннолетнее лицо. Обычно это родственник или сосед, которому человек доверяет свой голос на ОСС.

Доверенность можно выдать даже организации, которая управляет домом. Но УО/ТСЖ/ЖСК не вправе голосовать по вопросам повестки, если те затрагивают их интересы. Например, организация не может выступать от лица собственника по вопросу о заключении договора управления или утверждении размера платы. Такое правило следует из ч. 3 ст. 182 ГК РФ.

Сколько голосов получает представитель по доверенности

Если у недвижимости один собственник, то представитель имеет столько же голосов, как и доверитель. Их количество определяется в зависимости от площади квартиры или доли собственника в праве на общее имущество.

Если помещение принадлежит нескольким людям, то количество голосов представителя зависит от того, от чьего имени выдана доверенность: в документе один собственник — значит, представитель получает только его голоса. Их число определяется пропорционально доле владельца, которая ему принадлежит в помещении.

Читайте также: «Как правильно считать количество голосов собственников помещений на общем собрании»

Что надо указать в доверенности

Согласно ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, доверенность надо составить в письменном виде. В законодательстве нет единого образца, поэтому собственник может написать ее в свободной форме.

В доверенность нужно включить информацию о собственнике помещения и его представителе. Для каждого лица надо указать следующую информацию:
 

Для физлиц	Для юрлиц
Ф.И.О.	Полное наименование
Место жительства	Место нахождения
Паспортные данные	Реквизиты учредительных документов

В доверенности надо указать полномочия представителя. Их можно прописать коротко: например «представление интересов собственника помещения на ОСС с правом голосования по вопросам в повестке дня». 

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны представителя, список вопросов для голосования можно ограничить. Например, указать, что доверенное лицо вправе принять решение только по вопросам, которые связаны с выбором способа формирования и проведения капремонта.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, доверенность для голосования на ОСС можно удостоверить одним из четырех способов: 

• у нотариуса;
• в организации, где собственник работает или учится;
• в администрации лечебного учреждения, где собственник проходит стационарное лечение;
• от имени юрлица — подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо.

Доверенность нельзя заверять у управляющей организации, совета МКД или правления ТСЖ/ЖСК. Обычно суды признают такие документы недействительными, поэтому лучше не рисковать и удостоверить документы другим способом.

Например, несколько доверенностей были заверены председателем кооператива. Но в апелляционном определении от 01.11.2016 по делу N 33-8343/2016 Саратовский областной суд признал документы недействительными и, как следствие, отменил решение ОСС.

На практике встречаются редкие случаи, когда суды допускают, что доверенность необязательно удостоверять нотариально. Например, в деле N 33-45850/2018 Московский городской суд отмечает: в Жилищном и Гражданском кодексах нет требований о том, что доверенность для голосования на ОСС надо заверять у нотариуса. Поэтому ее можно удостоверить, в частности, по месту жительства собственника помещения.

Тем не менее лучше перестраховаться и заверить доверенность у нотариуса. Тогда другие собственники не смогут оспорить решение ОСС из-за того, что доверенность признали недействительной и исключили голоса из подсчета.

На какой срок можно оформить доверенность

В законе нет ограничений по срокам, на который собственник вправе выдать доверенность. Право голосовать на ОСС от своего лица можно предоставить как для одного собрания, так и на определенный срок.

Если собственник не указал в доверенности срок, то она автоматически действует в течение года с момента ее составления. Затем ее нужно продлевать, чтобы представитель мог голосовать на ОСС дальше.

Положения ст. 186 ГК РФ не предусматривают возможность оформить бессрочную доверенность. В таком случае она все равно будет действовать один год с момента ее составления. 

У вас есть вопрос о проведении ОСС или нужна помощь в составлении доверенности? Оставьте заявку, и мы найдем решение вашей проблемы.