Как изменятся правила проведения общих собраний собственников помещений с 1 сентября 2025 года?

Суть вопроса

Что изменится с 1 сентября при проведении собрания собственников? (Орфография и пунктуация автора сохранены. - Прим. ред.)

Позиция «МКДЭКСПЕРТ»

1 сентября 2025 года вступит в действие Приказ Минстроя России от 30.04.2025 N 266/пр, утвердивший новые Требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядок направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор.

Предполагается, что приказ упростит процедуру проведения ОСС, а также обеспечит её прозрачность.

Приказом вводятся требования для формирования протоколов собраний, проводимых с использованием ГИС ЖКХ и без системы.

В случае проведения общего собрания с использованием системы протокол общего собрания оформляется в виде электронного документа в машиночитаемом виде в формате XML с возможностью преобразования в формат PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

Протоколу ОСС будет присваиваться уникальный идентификатор, номер будет присваиваться на стадии формирования сообщения о проведении собрания.

В случае проведения общего собрания без использования системы протокол общего собрания оформляется секретарем общего собрания и должен содержать:

• наименование;
• дату и номер протокола;
• место проведения общего собрания, а также дату и время начала и окончания голосования;
• заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
• содержательную часть протокола общего собрания;
• информацию о месте (адресе) хранения копий протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

Протокол общего собрания по общему правилу подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов.

Содержательная часть протокола общего собрания должна состоять из двух частей - вводной и основной.

Вводная часть протокола должна включать данные:

а) об инициаторе общего собрания. При этом дополнительно необходимо указывать:

• для юридических лиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении),
• для физических лиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии);

б) об администраторе общего собрания в случае проведения общего собрания с использованием системы;

в) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лице, проводившем подсчет голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

г) об общей площади жилых и нежилых помещений собственников помещений в многоквартирном доме;

д) о площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме собственников помещений в таком доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

е) о наличии кворума общего собрания или об отсутствии кворума;

ж) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в многоквартирном доме;

з) о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании;

и) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

к) о повестке дня общего собрания.

Текст каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола общего собрания должен состоять из следующих частей:

• "ВОПРОС, ПОСТАВЛЕННЫЙ НА ГОЛОСОВАНИЕ",
• "ПРЕДЛОЖЕНО" (в случае проведения общего собрания без использования системы), в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться голосование,
• "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)".

В случае проведения общего собрания без использования системы в системе размещаются протокол и сведения о лицах, принявших участие в общем собрании (номер принадлежащего лицу помещения в МКД, для физических лиц: имя и первая буква фамилии, для юридических лиц: полное и (или) сокращенное (при наличии) наименования юридического лица или ИНН; количество голосов, которым обладает собственник помещения в МКД).

С протоколом общего собрания также оформляются и размещаются в системе обязательные приложения:

а) копия сообщения о проведении ОСС;

б) документы, подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений;

в) списки присутствующих и приглашенных лиц, которые должны начинаться со слов "Присутствующие лица" и "Приглашенные лица" и включать информацию об указанных лицах;

г) документы, удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений;

д) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой;

е) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и (или) их представителей, в которых указываются:

• для юридических лиц - наименование и ОГРН юридического лица;
• для физических лиц - фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина; номер СНИЛС; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме, номер и дата государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме, доля в праве собственности на помещение и его общая площадь, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме, подпись собственника помещения в многоквартирном доме или его представителя, дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений в многоквартирном доме или их представителей.

При проведении собрания без использования системы в ГЖИ необходимо направлять как протокол, так и решения собственников. При проведении ОСС с использованием системы все документы становятся доступны контролирующим органам в личном кабинете ГИС ЖКХ, направлению в ГЖИ подлежат только бумажные бюллетени.