Чтобы провести общее собрание и подытожить его результаты, нужно напечатать и разослать много документов: например уведомления, бюллетени и регистрационные листы. Обычно эти расходы ложатся на инициатора, которому приходится оплачивать их из личных средств. Разбираемся:
- Какие расходы требуются для проведения ОСС
- Кто оплачивает расходы, которые связаны с организацией общих собраний
- Кто должен финансировать проведение годового ОСС
- Как установить порядок оплаты расходов на проведение общих собраний
Какие расходы требуются для проведения ОСС
Подготовкой и проведением общего собрания занимается его инициатор. Этот человек отвечает за все организационные вопросы, поэтому на него ложатся большие расходы. Причем траты появляются на разных этапах организации ОСС:- До ОСС нужно напечатать уведомления о проведении собрания с повесткой дня и разослать сообщение всех собственникам.
- К началу общего собрания необходимо напечатать регистрационные листы и бюллетени для голосования.
- После ОСС надо оформить протокол со всеми приложениями и отправить документы в орган ГЖИ.
Кто оплачивает расходы на проведение ОСС
Вопрос финансирования проведения ОСС законом прямо не урегулирован. В пп. 3.5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ указано, что общее собрание вправе определить порядок оплаты расходов, которые связаны с созывом и организацией мероприятий. Но это касается только случаев, когда УО/ТСЖ/ЖСК проводят ОСС по обращению инициативной группы собственников.Получается, что на ОСС собственники могут выделить дополнительные платежи на расходы, которые связаны с проведением мероприятий. Но сложность заключается в том, что пока общее собрание не утвердило источник финансирования, инициаторы не могут выставить счет собственникам.
Чтобы прояснить ситуацию с финансированием ОСС, Минстрой России опубликовал письмо от 28.02.2015 № 27535-ОЛ/04. Ведомство указало, что расходы для проведения общего собрания должен оплачивать его инициатор.
Минстрой России выделяет три группы лиц, которые могут выступить инициаторами ОСС ↓
Собственник помещения. Инициатором ОСС может статью любой владелец недвижимости в МКД — как физлицо, так и юрлицо. В таком случае расходы на проведение собрания оплачивает этот собственник.
Организация, которая управляет МКД. Управляющая организация, ТСЖ и ЖСК могут созвать общее собрание, чтобы решить вопросы, которые связаны с обслуживанием общего имущества. Например, повысить тариф или утвердить дополнительные работы. Тогда эта организация должна финансировать проведение ОСС.
Важно учитывать, что УО/ТСЖ/ЖСК не могут по своей инициативе включить в квитанции расходы на проведение собраний. Пока нет решения ОСС по этому вопросу, организации должны оплачивать траты из собственных средств.
Инициативная группа. Жильцы могут объединиться, коллективно подготовить свою повестку дня и направить в УО/ТСЖ/ЖСК письменное обращение с требованием провести общее собрание. Согласно ч. 6 ст. 45 ЖК РФ, это возможно, если инициативную группу составляют собственники, которые обладают минимум 10% голосов от всего числа голосов в МКД.
По обращению собственников организация должна реализовать мероприятия, которые необходимы для проведения ОСС. В частности, нужно:
- уведомить всех собственников о проведении общего собрания;
- провести ОСС;
- оформить документы по результатам общего собрания и предоставить собственникам возможность ознакомиться с решением ОСС.
Если группа собственников попросила УО/ТСЖ/ЖСК провести общее собрание, инициаторами все равно считаются эти жильцы. Управляющая организация, товарищество и кооператив являются лишь лицами, у которых есть полномочия проводить такие собрания.
Получается, именно инициативная группа должна оплачивать расходы на организацию общего собрания. Такое правило действует, пока ОСС не определит другой порядок финансирования.
Кто должен финансировать проведение годового ОСС
В письме от 28.02.2015 № 27535-ОЛ/04 Минстрой России отдельно высказался об оплате расходов, которые требуются для проведения годового ОСС. В этом вопросе ведомство применяет тот же порядок, что и при организации общих собраний по обращению инициативной группы.Читайте также: «Формы и виды общих собраний собственников помещений в МКД»Согласно ч. 1 ст. 45 ЖК РФ, проводить годовое ОСС — это обязанность собственников помещений. Обычно такое собрание проходит во втором квартале года, но на ОСС можно установить другие сроки.
Обычно на годовых собраниях управляющие организации сдают собственникам отчет о проделанной работе за предыдущий год. Изучить и обсудить этот документ — одна из причин проведения годового ОСС.
Читайте также: «Годовой отчет управляющей организации: форма, содержание и сроки составления»Минстрой России делает такой вывод: собственники обязаны проводить годовые общие собрания, но они могут собрать инициативную группу и обратиться к УО/ТСЖ/ЖСК с требованием организовать мероприятие. Инициаторами все равно будут собственники, поэтому они самостоятельно должны оплачивать расходы, если ранее ОСС не установило другой порядок.
Как установить порядок оплаты расходов на проведение ОСС
Чтобы в будущем в МКД не возникали конфликты насчет оплаты расходов, собственники могут на следующем общем собрании определить финансирование этих мероприятий. В повестку дня следует включить вопрос о том, кто и каким образом будет возмещать инициатору эти затраты.Например, можно разделить расходы на проведение ОСС между всеми собственниками помещений. Если собрание будет проводить управляющая организация, у нее будет право включить дополнительную статью расходов в квитанции на оплату ЖКУ.
Чтобы утвердить порядок оплаты расходов на проведение ОСС, нужно собрать большинство голосов от всего числа голосов участников ОСС.
Пока собственники не определят порядок финансирования, все траты на проведение ОСС оплачивает инициатор. У него нет оснований требовать эти деньги от жильцов, поэтому он должен покрывать расходы за счет своих средств.
Вы планируете проводить годовое или внеочередное общее собрание? Мы поможем вам с документальной работой: составим повестку, подготовим бюллетени и регистрационные листы, подсчитаем голоса и оформим протокол. Оставьте заявку на нашем сайте.
Оставить комментарий