Что такое счетная комиссия на ОСС и как ее избрать

На общем собрании есть не только участники, но и люди, которые организовывают весь процесс: например, инициатор, председатель, секретарь, а также счетная комиссия. Рассказываем:

• Чем занимается счетная комиссия 
• Обязательно ли избирать счетную комиссию на каждом ОСС
• Кто вправе состоять в счетной комиссии 
• На какой срок можно избрать счетную комиссию
• Как назначить счетную комиссию 

Чем занимается счетная комиссия 

После того как участники общего собрания проголосовали по вопросам повестки, их голоса надо подсчитать, чтобы определить, какое решение приняли собственники. Эти задачи выполняет счетная комиссия.

Подсчет голосов — основная, но не единственная функция счетной комиссии. Также она выполняет следующие задачи:

• проверяет наличие кворума;
• проверяет, правильно ли участники заполнили бланки решений; 
• отсеивает решения собственников, которые заполнены с нарушениями и являются действительными;
• проверяет, есть ли у представителя собственника право голосовать от его лица;
• подводит итоги голосования по каждому вопросу повестки.

Читайте также: «Что такое бюллетени ОСС и как правильно их оформить» и «Что такое кворум ОСС и как его определить».

Обязательно ли избирать счетную комиссию на каждом ОСС

Закон не устанавливает прямые нормы, которые бы обязывали собственников создавать счетную комиссию, чтобы подсчитывать голоса участников. Поэтому в письме от 28 февраля 2018 г. № 7252-ЕС/04 Минстрой России приходит к выводу, что в этом вопросе можно применить положения Гражданского кодекса.

В частности, речь идет о пп. 4 ч. 4 и пп. 4 ч. 5 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно этим положениям, в протоколе собрания нужно указать информацию о людях, которые проводили подсчет голосов. 

Кроме того, в пп. «б» п. 12  Приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр сказано, что сведения о членах счетной комиссии должны включать:

• ФИО участника;
• номер помещения, которое принадлежит члену комиссии;
• реквизиты документа, который подтверждает право собственности на недвижимость.

Члены счетной комиссии должны подписать протокол вместе с инициатором, председателем и секретарем. Если участники ОСС отклонили кандидатуры на эту должность, протокол подписывает инициатор. 

Информация о людях, которые подсчитывали голоса, и их подписи — это обязательные составляющие протокола ОСС. Если этих данных нет в документе, то он оформлен с нарушениями, поэтому Минстрой рекомендует включать в повестку дня вопросы об избрании ее членов.

Читайте также: «Как правильно оформить протокол ОСС».

Кто может состоять в счетной комиссии 

В письме № 7252-ЕС/04 Минстрой России отметил, что в законодательстве нет требований к людям, которые подсчитывают голоса на ОСС. Также госорганы не ограничивают состав счетной комиссии и не ставят его в зависимость от личности инициатора собрания. 

Ведомство отметило, что единственный документ, где могут содержаться требования к членам счетной комиссии, это решение ОСС, которое собственники приняли ранее. В таком случае участники собрания обязаны исполнять эти положения. 

Минстрой считает, что в состав счетной комиссии могут входить председатель и секретарь ОСС, если общее собрание не приняло другое решение. При этом такие лица нужно избирать из числа собственников, согласно другому письму ведомства 27787-ОГ/04 от 23.06.2017.

Ограничений по количеству членов счетной комиссии нет: это может быть как один человек, так и несколько. Главное, чтобы люди успели подсчитать голоса участников ОСС в течение 10 дней после окончания мероприятия. 

На какой срок можно избрать счетную комиссию 

Собственники могут выбирать членов счетной комиссии на каждом ОСС, если на собраниях подсчетом голосов будут заниматься разные люди. Но у жильцов есть возможность определить постоянный состав счетной комиссии — например, на год или любой другой срок. 

Если собственники утвердили состав счетной комиссии на долгий срок, то в следующие ОСС можно не добавлять вопросы об избрании ее членов в повестки. Но собственники, которых включили в счетную комиссию, должны присутствовать на каждом собрании, иначе их нужно переизбрать. 

Как избрать счетную комиссию 

Состав счетной комиссии может определить только общее собрание собственников. Для этого надо внести вопрос об избрании ее членов в повестку дня и уведомление о проведении ОСС, после чего участники собрания должны проголосовать за предложенные кандидатуры.

Чтобы избрать членов счетной комиссии, по этому вопросу нужно набрать большинство голосов от всего количества голосов участников ОСС.

Читайте также: «Что такое повестка дня ОСС и как ее правильно составить» и «Как правильно уведомить собственников о проведении ОСС».

Если вы не хотите самостоятельно подсчитывать голоса или готовить документы для проведения ОСС, оставьте заявку на нашем сайте. Мы организуем общее собрание «под ключ» и возьмем все задачи на себя.