После завершения общего собрания собственников помещений (ОСС) в многоквартирном доме многие инициаторы ошибочно полагают, что все необходимые действия выполнены и процедура считается окончательно завершенной. Однако подведение итогов голосования и оформление протокола являются лишь частью установленного законодательством порядка. После принятия решений возникает ряд обязанностей, связанных с информированием собственников о результатах собрания и передачей соответствующих документов в органы государственного жилищного надзора.
Фактически после проведения ОСС необходимо выполнить 2 самостоятельные обязанности.
Первая связана с доведением результатов голосования до сведения собственников помещений.
Жилищный кодекс РФ возлагает на инициатора собрания обязанность обеспечить ознакомление собственников с итогами голосования и решениями, принятыми по вопросам повестки дня. На выполнение данной обязанности законом установлен конкретный срок – не позднее 10-ти дней со дня принятия соответствующих решений.
Способ уведомления определяется самими собственниками и закрепляется решением ОСС. На практике результаты голосования размещаются на информационных стендах и досках объявлений в подъездах, в помещениях управляющей организации, ТСЖ или ЖСК. Кроме того, собственники вправе предусмотреть направление информации посредством почтовых отправлений, электронной связи или иными удобными способами. Главное, чтобы выбранный порядок действительно позволял каждому владельцу помещения ознакомиться с принятыми решениями и итогами голосования.
Вторая обязанность касается передачи документов, оформленных по результатам собрания, в систему государственного жилищного надзора.
Подлинники решений и протокола общего собрания должны быть переданы в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖСК либо иного специализированного потребительского кооператива не позднее 10-ти дней после проведения собрания. Факт передачи целесообразно подтверждать отметкой о принятии документов, регистрацией входящей корреспонденции либо составлением отдельного акта приема-передачи. Это позволит избежать споров относительно даты передачи документов и подтвердить соблюдение установленных сроков.
После получения документов управляющая организация, ТСЖ или ЖСК обязаны направить их в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение 3-х лет. Исполнить указанную обязанность необходимо в течение 5-ти дней с момента получения соответствующих документов.
При этом важно понимать, что передача протоколов в ГЖИ носит уведомительный характер. Государственная жилищная инспекция не оценивает законность и обоснованность решений общего собрания при принятии документов на хранение. Вместе с тем наличие у органа жилищного надзора подлинников протоколов позволяет обеспечить государственный контроль и проверить соблюдение установленной процедуры при возникновении споров.
Нарушение порядка передачи документов способно повлечь неблагоприятные последствия. Отсутствие подлинников решений, нарушение сроков их направления либо невозможность установить местонахождение документов нередко становятся основанием для проведения проверок и выдачи предписаний.
Еще одним поводом для внеплановой проверки может стать поступление в ГЖИ в течение 3-х месяцев подряд 2-х и более протоколов общих собраний по аналогичным вопросам повестки дня, что зачастую свидетельствует о наличии конфликта между различными группами собственников.
Кроме того, на практике встречаются ситуации, когда инициатор собрания уклоняется от передачи документов в управляющую организацию или ТСЖ. В таких случаях заинтересованные собственники вправе обратиться в ГЖИ с соответствующим заявлением и представить имеющиеся у них копии протоколов, бюллетеней и иных материалов, подтверждающих факт проведения собрания. Это позволит органу жилищного надзора дать оценку соблюдению установленной процедуры и при наличии оснований принять меры реагирования.
Таким образом, после завершения ОСС важно помнить, что сама процедура не заканчивается подписанием протокола. Необходимо своевременно уведомить собственников о принятых решениях и итогах голосования, а также обеспечить передачу подлинников документов в управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК для их последующего направления в ГЖИ. Соблюдение этих требований позволяет обеспечить открытость процедуры, минимизировать риск оспаривания результатов собрания и избежать претензий со стороны органов жилищного надзора.
Фактически после проведения ОСС необходимо выполнить 2 самостоятельные обязанности.
Первая связана с доведением результатов голосования до сведения собственников помещений.
Жилищный кодекс РФ возлагает на инициатора собрания обязанность обеспечить ознакомление собственников с итогами голосования и решениями, принятыми по вопросам повестки дня. На выполнение данной обязанности законом установлен конкретный срок – не позднее 10-ти дней со дня принятия соответствующих решений.
Способ уведомления определяется самими собственниками и закрепляется решением ОСС. На практике результаты голосования размещаются на информационных стендах и досках объявлений в подъездах, в помещениях управляющей организации, ТСЖ или ЖСК. Кроме того, собственники вправе предусмотреть направление информации посредством почтовых отправлений, электронной связи или иными удобными способами. Главное, чтобы выбранный порядок действительно позволял каждому владельцу помещения ознакомиться с принятыми решениями и итогами голосования.
Вторая обязанность касается передачи документов, оформленных по результатам собрания, в систему государственного жилищного надзора.
Подлинники решений и протокола общего собрания должны быть переданы в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖСК либо иного специализированного потребительского кооператива не позднее 10-ти дней после проведения собрания. Факт передачи целесообразно подтверждать отметкой о принятии документов, регистрацией входящей корреспонденции либо составлением отдельного акта приема-передачи. Это позволит избежать споров относительно даты передачи документов и подтвердить соблюдение установленных сроков.
После получения документов управляющая организация, ТСЖ или ЖСК обязаны направить их в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение 3-х лет. Исполнить указанную обязанность необходимо в течение 5-ти дней с момента получения соответствующих документов.
При этом важно понимать, что передача протоколов в ГЖИ носит уведомительный характер. Государственная жилищная инспекция не оценивает законность и обоснованность решений общего собрания при принятии документов на хранение. Вместе с тем наличие у органа жилищного надзора подлинников протоколов позволяет обеспечить государственный контроль и проверить соблюдение установленной процедуры при возникновении споров.
Нарушение порядка передачи документов способно повлечь неблагоприятные последствия. Отсутствие подлинников решений, нарушение сроков их направления либо невозможность установить местонахождение документов нередко становятся основанием для проведения проверок и выдачи предписаний.
Еще одним поводом для внеплановой проверки может стать поступление в ГЖИ в течение 3-х месяцев подряд 2-х и более протоколов общих собраний по аналогичным вопросам повестки дня, что зачастую свидетельствует о наличии конфликта между различными группами собственников.
Кроме того, на практике встречаются ситуации, когда инициатор собрания уклоняется от передачи документов в управляющую организацию или ТСЖ. В таких случаях заинтересованные собственники вправе обратиться в ГЖИ с соответствующим заявлением и представить имеющиеся у них копии протоколов, бюллетеней и иных материалов, подтверждающих факт проведения собрания. Это позволит органу жилищного надзора дать оценку соблюдению установленной процедуры и при наличии оснований принять меры реагирования.
Таким образом, после завершения ОСС важно помнить, что сама процедура не заканчивается подписанием протокола. Необходимо своевременно уведомить собственников о принятых решениях и итогах голосования, а также обеспечить передачу подлинников документов в управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК для их последующего направления в ГЖИ. Соблюдение этих требований позволяет обеспечить открытость процедуры, минимизировать риск оспаривания результатов собрания и избежать претензий со стороны органов жилищного надзора.
Оставить комментарий