Что делать, если другая сторона не предоставляет доказательства по делу

Если суд запросил дополнительные документы, а сторона их не предоставила, судебные заседания приходится откладывать. Это затягивает весь процесс на недели, а то и на месяцы. Рассказываем, как повлиять на недобросовестных участников и продвинуть дело дальше.

Что делать, если нет возможности предоставить документы в суд

В процессе рассмотрения дела суд может запросить дополнительные документы, если уже предоставленных не хватает, чтобы подтвердить требования истца или возражения ответчика. Это могут быть объяснения участников дела, заключения экспертов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи и другие материалы.

Если суду нужны дополнительные документы, он выносит определение с требованием их предоставить. В нем указывают список материалов и срок, в течение которого их нужно направить в суд. 

Стороны дела обязаны предоставить запрашиваемые документы в установленный срок, чтобы не затягивать судебный процесс. Но если такой возможности нет, то участник должен сделать следующее:

• Известить суд о том, что сторона не может предоставить запрашиваемые документы в срок. Для этого нужно направить заявление в свободной форме.
• Указать в заявлении причины, из-за которых сторона не может выполнить требование суда. Эти обстоятельства нужно подтвердить документами.

Известить суд нужно в течение 5 дней с момента, как участник получил копию определения об истребовании доказательств. Такие положения следуют из ст 57 ГПК и ст. 66 АПК.

Какие обстоятельства считаются уважительными причинами, чтобы не предоставлять доказательства в срок

В АПК и ГПК нет точного списка причин, которые являются уважительными или неуважительными при предоставлении документов. Ориентироваться можно на разъяснения Пленума Верховного Суда, которые он дал в п. 38 Постановления N 46 от 23.12.2021.

К уважительным причинам Верховный Суд относит следующие ситуации:

• Участник дела не получил информацию об истребовании доказательств по обстоятельствам, которые от него не зависят.
• Наступили обстоятельства, которые не позволили участнику вовремя направить доказательства в суд. Важно, чтобы эти события не зависели от стороны дела. В качестве примера Верховный Суд приводит введение режима повышенной готовности и чрезвычайной ситуации на всей территории России или на ее части.

В Постановлении даны достаточно расплывчатые формулировки, поэтому точно определить, какие ситуации попадают по эти обстоятельства, сложно. В каждом случае суд оценивает причины отдельно и принимает итоговое решение.

Неуважительные причины сформулированы более конкретно. Так, к ним относятся следующие ситуации:

• Участнику дела нужно согласовать вопрос о направлении документов в суд с вышестоящим органом или другим лицом.
• Представитель участника или руководитель компании находится в командировке или отпуске.
• В компании происходят кадровые перестановки.
• В штате компании нет юриста.
• В компании сменился руководитель или возникли другие внутренние организационные проблемы.

Что делать, если вторая сторона не предоставляет документы

Если одна из сторон не уведомила суд о том, что она не может предоставить доказательства, или ее причины не являются уважительными, суд может назначить судебный штраф. Это санкция за неисполнение процессуальных обязанностей, которые возложены на участника законом или судом. Причем штраф не освобождает нарушителя от необходимости предоставить запрашиваемые материалы.

Размер штрафа определяется судом и может различаться в разных ситуациях. Но положениями ст. 105 ГПК и ст. 119 АПК установлены максимальные суммы, которые нельзя превышать:

• 5 000 рублей — для граждан;
• 30 тысяч рублей – для должностных лиц;
• 100 тысяч рублей – для юрлиц. 

Например, РСО подала иск с требованием взыскать с ТСЖ долг за питьевую воду и услуги по приему сточных вод и загрязняющих веществ. В многоквартирных домах не было ОДПУ, поэтому между сторонами возникли разногласия насчет объемов оказанных услуг и порядка их определения.

Чтобы разрешить разногласия, суд дважды потребовал от ТСЖ предоставить в материалы дела дополнительные документы. В частности, письменные пояснения относительно квартир, в которых нет приборов учета ХВС и ГВС, информацию о количестве граждан, проживающих в этих помещениях, и доказательства вручения истцу данных материалов.

Товарищество так и не исполнило требования суда, причем это была принципиальная позиция ответчика. Из-за действий ТСЖ судебное разбирательство дважды откладывалось.

В итоге суд пришел к таким выводам: по закону, товарищество должно проверять, правильно ли рассчитан размер платы, снимать показания ИПУ и принимать их от жильцов. Значит, у ТСЖ есть информация о квартирах, где нет индивидуальных приборов учета холодной и горячей воды, но оно не предоставило эти сведения. Поэтому товариществу назначили штраф (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17 августа 2015 г. по делу N А33-18105/2014).

Если суд не назначил санкцию самостоятельно, вы можете подать в суд ходатайство о наложении судебного штрафа на ответчика или истца, который задерживает документы. В заявлении нужно указать, какие требования нарушила сторона дела.

Вторая сторона не предоставляет документы и затягивает судебный процесс? Оставьте заявку, и мы поможем составить и подать ходатайство, чтобы нарушителю назначили судебный штраф.