Член правления ТСЖ бездействует: сколько длятся полномочия и как его переизбрать

Руководством ТСЖ занимаются сами собственники помещений, у которых есть и другие важные задачи: работа, семья, быт. Поэтому члены правления не всегда могут активно решать проблемы МКД и посещать заседания. Но если это происходит систематически, то последствия могут отразиться на доме. Тогда пассивных участников лучше отстранить от работы.

Разбираемся:

• Почему не стоит игнорировать бездействие членов правления ТСЖ
• Сколько времени члены правления ТСЖ могут занимать эти должности
• Как исключить члена правления ТСЖ или переизбрать весь состав
• Как изначально формировать состав правления ТСЖ из числа заинтересованных жителей дома

Почему не стоит игнорировать бездействие членов правления ТСЖ

Правление руководит деятельностью ТСЖ. В частности, его члены составляют сметы доходов и расходов, заключают договоры с подрядчиками и контролируют их работу. Если один или несколько участников избегают своих задач, это может отразиться на функционировании всего МКД.

Например, чтобы составить смету на ремонт общего имущества, на заседании правления нужен кворум. Точное количество устанавливается уставом или положением, но обычно это большинство членов правления. Если некоторые участники систематически не приходят на собрания, набрать кворум становится сложно. Решение важных вопросов приходится откладывать.

Если в правлении есть неактивные участники, вся нагрузка перераспределяется на других членов или даже на одного председателя. Они могут не справиться с объемом работы, и это отразится на эффективности управления МКД. К примеру, участники правления не успеют в срок ответить на общения жителей, и они пожалуются в орган ГЖИ. Такой подход может обернуться для товарищества штрафами.

Сколько времени члены правления ТСЖ могут занимать эти должности

В ст. 147 ЖК РФ указан максимальный срок, на который можно избрать правление — это два года. Точный период должен быть установлен уставом ТСЖ. Обычно товарищества оставляют двухлетний срок, чтобы реже проводить общие собрания для переизбрания состава.

Когда срок закончится, полномочия правления прекратятся. Но это не значит, что прежний состав может сразу отойти от дел: пока общее собрание членов ТСЖ не назначит новых участников правления, бывшие продолжают работать. Дом не может остаться без органа управления. 

Аналогичное правило может действовать для отстранения одного участника, если это зафиксировано в уставе или положении о правлении. Кроме того, в этих документах указывают, сколько человек должно быть в его составе. Если исключают одного члена, вместо него нужно избрать другого, чтобы не сокращать численность участников.

Как исключить члена правления ТСЖ или переизбрать весь состав

Если один или все члены правления не справляются с обязанностями, можно подождать, пока истечет срок их полномочий. Затем нужно избрать новый состав на общем собрании членов ТСЖ. 

Если же до переизбрания правления еще долго, одного или всех участников можно заменить досрочно. Для этого тоже потребуется решение общего собрания членов ТСЖ. Правление может только инициировать вопрос об исключении участника.

Прежде чем переходить к радикальным мерам, сначала лучше поговорить с теми, кто не справляется с работой. Важно выяснить, почему человек не участвует в собраниях, игнорирует обращения и не выполняет другие задачи. Возможно, у такого поведения есть причины, которые можно исправить — например, конфликт с остальными членами правления или работа на общественных началах. Тогда стоит обсудить, как изменить процессы, или назначить вознаграждение.

Если же человек не заинтересован в деятельности ТСЖ или не может этим заниматься по личным причинам, он вправе подать заявление о добровольном выходе из правления. Если же участник не согласен, тогда надо переходить к процедуре исключения.

Этап №1: зафиксировать бездействие и нарушения. Например, можно составлять списки участников собраний и прикладывать их к протоколам. Это подтвердит, что член правления систематически пропускает голосование.

Доказательства бездействия и нарушений не понадобятся для исключения члена правления. Но могут пригодиться, если бывший участник решит оспорить решение собрания через суд и будет настаивать, что его отстранили из-за личной неприязни.

Этап №2: провести общее собрание членов ТСЖ. На голосование надо вынести вопрос о переизбрании участника правления, поэтому кандидатов важно выбрать предварительно. Количество голосов, которое для этого требуется, должно быть указано в уставе или положении о правлении.

Читайте также: «Председатель правления ТСЖ: функции, вознаграждение и ответственность»

Как изначально формировать состав правления ТСЖ из числа заинтересованных жителей дома

Отстранение одного неэффективного участника — это временное решение проблемы. Важно, чтобы на смену ему пришел человек, который готов участвовать в деятельности правления. Поэтому необходимо изменить саму систему подбора кандидатов и подход к работе.

Например, вот как можно организовать работу:

• Предварительно общаться с кандидатами. Люди не всегда понимают, чем предстоит заниматься в правлении и какой объем работы скрывается за управлением МКД. Поэтому важно заранее поговорить с кандидатами, узнать их цели и ожидания и объяснить будущие задачи. Так можно отсеять тех, кто не справится с обязанностями.
• Распределять зоны ответственности. Если вопросами занимаются сразу все члены правления, скорее всего, люди будут ждать, пока найдется инициатор и решит проблемы. Чаще всего нагрузка ложится на председателя, но один человек не может тянуть на себе все вопросы по управлению домом. Нужно решить, кто за что отвечает: например, назначить одного участника ответственным за техническую эксплуатацию дома, другого — за ведение бухучета, третьего — за коммуникацию с жителями.
• Назначить вознаграждение членам правления. Это позволит привлечь тех, у кого есть подходящая квалификация и желание заниматься вопросами управления МКД. Но важно отсеять халявщиков, которые хотят получать деньги, но не готовы участвовать в деятельности правления. С этим поможет предварительное общение с кандидатами.
• Ввести систему регулярных отчетов. Обычно правление ежегодно отчитывается о результатах своей работы перед общим собранием. Чтобы не допускать слепых зон в управлении МКД и вовремя замечать проблемы, можно ввести внутренние промежуточные отчеты. Например, председатель будет собирать с членов правления короткие выжимки с итогами каждый месяц или квартал.
• Создать кадровый резерв. Состав правления надо переизбрать раз в два года или чаще, и не всегда в него будут входить одни и те же люди. Поэтому важно присмотреться к «запасным» кандидатам и по возможности привлекать их к работе правления. Например, это могут быть активные жители, которые всегда участвуют в субботниках.

ТСЖ — это способ управления, который требует активного участия от собственников помещений. Бездействие даже одного человека в правлении может сказаться на эффективности обслуживания МКД. Поэтому важно формировать состав правления из активных жителей, которые готовы регулярно уделять время управлению домом, а не просто числиться в списке.